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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Ordnungswidrigkeiten und unterstütze bei der Datenverwaltung.
- Arbeitgeber: Bundesagentur für Arbeit mit über 113.000 Mitarbeitenden in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeitmodelle und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum sozialen Frieden in Deutschland bei und arbeite in einem sinnvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung in Verwaltung oder Recht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3152 - 3152 € pro Monat.
Die Bundesagentur für Arbeit (BA) beschäftigt rund 113.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland. Sie bieten Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, unterstützen und sichern Existenzen. Im Jobcenter Köln sichern wir den Lebensunterhalt von rund 115.000 Menschen nach §2 SGB II und unterstützen Leistungsberechtigte bei beruflicher Orientierung. Unser Standort im gesamten Stadtgebiet umfasst ca. 1.600 Mitarbeitende, die gezielte Angebote für junge Menschen, Menschen mit Behinderung oder Menschen mit Fluchthintergrund bieten.
Aufgaben und Tätigkeiten:
- Bearbeitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren und Einsprüchen im einfachen Schwierigkeitsgrad, insbesondere Eingangssichtung und Erfassung von Verdachtsfällen mit Sofortabschluss.
- Verwaltung von Verwarnungen mit und ohne Verwarnungsgeld sowie Abgabe an die Zollverwaltung.
- Datenerfassung und Datenpflege in den Fachverfahren.
- Zusammenarbeit mit Ermittlungsbehörden in einfachen Fällen.
- Verwaltung des digitalen und analogen Posteingangs sowie der analogen Aktenhaltung.
- Unterstützung des Bereichs bei allgemeinen Aufgaben.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht oder ein vergleichbares Profil (mittlerer Bildungsabschluss und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben).
- Positives Menschenbild und Freude an einer dienstleistungs- und serviceorientierten Arbeitsweise.
- Lern- und Leistungsbereitschaft, sorgfältiges Arbeiten und zielorientiertes Handeln.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit besonderem Einfühlungsvermögen.
- Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung.
- Belastbarkeit, Leistungs- und Lösungsorientierung innerhalb der individuellen Grenzen.
- IT-Kompetenz.
Wir bieten:
- Vergütung: mindestens die Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (runde 3.152 € mtl. brutto, plus Zulage).
- Sozialleistungen: betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Jobticket, vermögenswirksame Leistungen und Familienservice.
- Urlaub: 30 Tage pro Jahr plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Personalentwicklung: umfangreiche Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Arbeitszeitmodelle: mobiles Arbeiten, Gleitzeit, verschiedene Teilzeitmodelle.
- Familienfreundlichkeit: Unterstützung bei Betreuungsaufgaben und Wiedereinstieg.
- Arbeit mit Sinn: Beitrag zum sozialen Frieden in Deutschland.
- Gleichstellung: Förderung nach dem Bundesgleichstellungsgesetz für Frauen und Männer.
- Inklusion: Aktive Förderung von Menschen mit Schwerbehinderung und gleichgestellten Menschen, inklusive technischer Arbeitsplatzanpassungen.
Arbeitszeit und Vertrag:
Unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.
Fachassistentin/Fachassistent (w/m/d) für die Verfolgung und Ahndung von Ordnungswidrigkeiten i[...] Arbeitgeber: whatchado GmbH
Kontaktperson:
whatchado GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachassistentin/Fachassistent (w/m/d) für die Verfolgung und Ahndung von Ordnungswidrigkeiten i[...]
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachassistentin/Fachassistent (w/m/d) für die Verfolgung und Ahndung von Ordnungswidrigkeiten i[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Fachassistentin/Fachassistent interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Wenn du bereits in der Verwaltung oder im Umgang mit Ordnungswidrigkeiten gearbeitet hast, lass uns das wissen!
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei whatchado GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Bundesagentur für Arbeit
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bundesagentur für Arbeit verschaffen. Informiere dich über ihre Aufgaben, Werte und die spezifischen Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Kommunikation und im Umgang mit Ordnungswidrigkeiten zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Stelle eine dienstleistungs- und serviceorientierte Arbeitsweise erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Klienten unterstützt hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen, um zu zeigen, dass du gut mit Menschen umgehen kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die weiteren Schritte zu erfahren.