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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Mitarbeitenden im Personalservice und beantworte ihre Fragen.
- Arbeitgeber: Bundesagentur für Arbeit - der größte Dienstleister auf dem deutschen Arbeitsmarkt.
- Mitarbeitervorteile: Faires Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitsmodelle.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein strukturiertes Onboarding-Programm.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns eine sinnvolle Karriere und unterstütze Menschen in ihrer Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Personalbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3240 - 3240 € pro Monat.
Arbeitsumfeld Engagement für Menschen und Gesellschaft: Dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.
Unterstützen Sie unsere interne Personalabteilung als Fachassistenz Personal und werden Sie Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden. Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran.
Aufgaben und TätigkeitenSie übernehmen die Begleitung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von der Einstellung (z. B. Anlage des Datensatzes in SAP, Anlage von Arbeitszeitkonten) über die Bearbeitung verschiedenster Personalvorgänge (z. B. Wechsel zwischen den Dienststellen, Arbeitszeitveränderungen, Mutterschutz oder Elternzeiten, Sonderurlaub, Urlaubsberechnungen, Zeugniserstellung) bis hin zur administrativen Bearbeitung des Eintritts in den Ruhestand oder die Rente. Darüber hinaus erteilen Sie Auskünfte in Fragen des Personalrechts, des Sozialversicherungsrechts und zur Vergütung im Beschäftigungs- bzw. Ausbildungsverhältnis.
VoraussetzungenEine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise als Verwaltungsfachangestellte (w/m/d), Sozialversicherungsfachangestellte (w/m/d) oder im kaufmännischen Bereich) alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind.
Außerdem legen wir Wert auf:
- Vorerfahrungen im Personalbereich sind wünschenswert, jedoch keine Bedingung
- Eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
- Eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
- Grundkenntnisse in MS-Office sowie eine Affinität für das Erlernen von IT-Anwendungen
- Kundenorientierung und Servicebereitschaft
Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (plus Zulage derzeit rund 3.240,69 € mtl. Brutto).
Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.
Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen.
Vertragsdetails: Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 TzBfG auf 9 Monate befristet. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Auswahlverfahren und Bewerbung: Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich in der KW 23/24 durchgeführt. Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal.
Fachassistenz (m/w/d) im Internen Service Personal - Dienstort Mainz Arbeitgeber: whatchado GmbH
Kontaktperson:
whatchado GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachassistenz (m/w/d) im Internen Service Personal - Dienstort Mainz
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Bundesagentur für Arbeit und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Wenn du im Gespräch zeigst, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen, hinterlässt das einen positiven Eindruck bei den Entscheidungsträgern.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal! Es ist einfach und direkt. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam deinen nächsten Karriereschritt planen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachassistenz (m/w/d) im Internen Service Personal - Dienstort Mainz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Fachassistenz im Personalservice interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen im Personalbereich hast, dann lass uns das wissen! Erkläre, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Herausforderungen bei uns vorbereiten. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Bewerbungsportal bewirbst. Dort kannst du dein Profil erstellen und alle notwendigen Unterlagen hochladen. So geht's am schnellsten und einfachsten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei whatchado GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Bundesagentur für Arbeit
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Bundesagentur für Arbeit machen. Informiere dich über ihre Mission, Werte und die spezifischen Aufgaben der Fachassistenz im Personalservice. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Personaladministration oder im Umgang mit rechtlichen Fragestellungen zu sprechen.
✨Zeige deine kommunikativen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, dass du deine sozial-kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst, um zu zeigen, dass du die Materie gut beherrschst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen in der Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken machst.