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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalabteilung bei administrativen Aufgaben und sei Ansprechpartner für Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Bundesagentur für Arbeit - der größte Dienstleister auf dem deutschen Arbeitsmarkt.
- Mitarbeitervorteile: Fairer Lohn, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitsmodelle und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich, befristete Anstellung mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld und trage zur Verbesserung des Lebens anderer bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung, kundenorientiertes Handeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3152 - 3152 € pro Monat.
Arbeitsumfeld Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.
Unterstützen Sie unsere interne Personalabteilung als Fachassistenz Personal und werden Sie Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden. Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran.
Aufgaben und Tätigkeiten- Sie übernehmen die administrativ-organisatorische Abwicklung von Personalrechtsangelegenheiten (z.B. Erstellung von Abordnungsschreiben und Arbeitsverträgen, Feststellung und Anweisung von Bezügeansprüchen, Klärung der Steuer-/Sozialversicherungspflicht).
- Sie übernehmen die Abwicklung von Angelegenheiten des Bundesgleichstellungsgesetzes, des Bundespersonalvertretungsgesetztes und des SGB IX.
- Sie sind zuständig für Maßnahmen zur Qualifizierung und Rekrutierung des Personals der Bundesagentur für Arbeit und für Stellenbesetzungsverfahren mittlerer Schwierigkeitsgrade (z.B. Terminvereinbarung, Erstellung von Bewerberübersichten).
- Sie erteilen Auskünfte in Fragen des Personalrechts und der Vergütung im Beschäftigungs- bzw. Ausbildungsverhältnis.
- Den Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit bildet der Bereich Personalservice, wobei Sie Aufgaben der allgemeinen Personalsachbearbeitung übernehmen.
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich).
- Alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind.
- Kundenorientiertes Handeln sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen.
- Positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland.
- IT‑Affinität bzw. Bereitschaft, sich in neue IT‑Verfahren einzuarbeiten.
- Interesse am Umgang mit Gesetzestexten sowie Bereitschaft, neue Regelungen und Gesetzesänderungen umzusetzen.
- Vergütung: fair und transparent. Das Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (derzeit rund 3.152 € mtl. brutto, plus Zulage).
- Umfassende betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksame Leistungen.
- 30 Urlaubstage pro Jahr, plus zusätzliche freie Tage am 24. 12. und 31. 12.
- Entwicklung ohne Grenzen: umfangreiche Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an über 750 Standorten.
- Strukturiertes Onboarding‑Programm.
- Moderne Arbeitsmodelle: mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job‑Sharing.
- Familienfreundlichkeit: Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Betreuungsaufgaben oder Wiedereinstieg.
- Arbeit mit Sinn: Arbeitsplatz ist sicher und sinnstiftend, trägt zum sozialen Frieden bei.
- Gleichstellung: Förderung der Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Bundesgleichstellungsgesetz.
- Inklusion und Vielfalt: Wertschätzung von Schwerbehindertenminderung, Unterstützung bei behinderungsspezifischer Ausstattung.
Die Stelle ist bis befristet. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Aus arbeitsrechtlichen Gründen können Bewerbende, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren, berücksichtigt werden.
Fachassistenz Personal (w/m/d), Arbeitsort: Braunschweig, befristete Beschäftigungsmöglichkeit [...] Arbeitgeber: whatchado GmbH
Kontaktperson:
whatchado GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachassistenz Personal (w/m/d), Arbeitsort: Braunschweig, befristete Beschäftigungsmöglichkeit [...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Fachassistenz Personal interessierst, schau dir die Website der Bundesagentur für Arbeit an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitenden der BA in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben der Fachassistenz und über aktuelle Themen im Personalwesen. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worauf es ankommt.
✨Tipp Nummer 4
Zeig deine Soft Skills! In der Fachassistenz ist der Umgang mit Menschen entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein Fingerspitzengefühl unter Beweis stellen – das wird gut ankommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachassistenz Personal (w/m/d), Arbeitsort: Braunschweig, befristete Beschäftigungsmöglichkeit [...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es persönlich!: Versuche, deine Bewerbung auf die Stelle zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau für die Fachassistenz Personal geeignet bist und wie deine Erfahrungen dazu passen. Das zeigt uns dein Interesse und Engagement!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei whatchado GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Bundesagentur für Arbeit
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Bundesagentur für Arbeit machen. Informiere dich über ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Personalangelegenheiten umgegangen bist. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Fachassistenz Personal zu erläutern, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Da die Stelle viel Kontakt mit Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, deine kundenorientierte Denkweise zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in schwierigen Situationen mit Menschen umgehst und welche Strategien du anwendest, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du während des Interviews stellen möchtest.