Fachassistenz (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung – Admin, Services & IT - (Arbeitsort: [...]

Arbeitsumfeld Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen. Unterstützen Sie als Fachassistenz unser Produktcenter Personalgewinnung und werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran.

Aufgaben und Tätigkeiten

Als Fachassistenz (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung unterstützen Sie administrativ einen erfolgreichen Recruiting- sowie Pre- und Onboardingprozess. Sie stehen im wertschätzenden Kontakt mit Bewerbenden und tragen durch Ihre unterstützende Tätigkeit zu einer positiven Candidate Experience bei. Sie arbeiten eng mit Fachkräften und weiteren Prozessbeteiligten zusammen und tragen so zum Erfolg des Produktcenters Personalgewinnung bei.

Ihre Aufgaben im Bereich Rekrutierung

• Sie unterstützen bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf verschiedenen Plattformen.
• Sie wirken bei der formalen Prüfung von Bewerbungen nach festgelegten Kriterien mit.
• Sie organisieren Termine im Rahmen von Auswahlverfahren.
• Sie unterstützen bei der Kommunikation mit Bewerbenden.
• Sie erstellen vorbereitende Unterlagen und pflegen relevante Daten in den eingesetzten IT-Systemen.

Ihre Aufgaben im Bereich Pre- und Onboarding

• Sie unterstützen administrative Abläufe im Pre- und Onboardingprozess.
• Sie bereiten Unterlagen vor und wirken bei organisatorischen Abstimmungen mit.
• Sie unterstützen neue Mitarbeitende bei organisatorischen Fragestellungen.
• Sie arbeiten mit internen Bereichen zusammen, um einen reibungslosen Einstieg sicherzustellen.

Voraussetzungen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich).
• Alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind.

Fachlich-methodische Anforderungen

• Grundkenntnisse der Instrumente und Methoden der Personalgewinnung.
• Kundenorientiertes Handeln sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen.
• Eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland.
• IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten.
• Interesse am Umgang mit Gesetzestexten sowie die Bereitschaft, neue Regelungen und Gesetzesänderungen umzusetzen.

Idealerweise bringen Sie noch mit

• Kundenorientierung und Servicebewusstsein.
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft.
• Kommunikationsstärke.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Lernbereitschaft.

Wir bieten

• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (derzeit rund 3152 € mtl. brutto. Im Rahmen der Gehaltstabelle ab rund 3240 € mtl. brutto bei Vollzeitbeschäftigung).
• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
• Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
• Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
• Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.
• Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen.
• Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes für 12 Monate befristet.
• Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.
• Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen, der Dienstort ist Freiburg. Die Arbeitszeit kann maximal bei 70% sein (27,3 Wochenstunden).