Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Recruiting-Prozess und sorge für eine positive Candidate Experience.
- Unternehmen: Bundesagentur für Arbeit – engagiert für Menschen und Gesellschaft.
- Vorteile: Festgehalt, betriebliche Altersvorsorge, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung des Lebens von Menschen in Deutschland bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder mittlerer Bildungsabschluss mit relevanter Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3240 - 3240 € pro Monat.
Arbeitsumfeld
Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten, sichern, entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.
Aufgaben und Tätigkeiten
Als Fachassistenz (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung unterstützen Sie administrativ einen erfolgreichen Recruiting‑ sowie Pre‑ und Onboardingprozess. Sie stehen im wertschätzenden Kontakt mit Bewerbenden und tragen durch Ihre unterstützende Tätigkeit zu einer positiven Candidate Experience bei. Sie arbeiten eng mit Fachkräften und weiteren Prozessbeteiligten zusammen und tragen so zum Erfolg des Produktcenters Personalgewinnung bei.
- Rekrutierung
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf verschiedenen Plattformen
- Formale Prüfung von Bewerbungen nach festgelegten Kriterien
- Organisation von Terminen im Rahmen von Auswahlverfahren
- Kommunikation mit Bewerbenden
- Erstellung vorbereitender Unterlagen und Pflege relevanter Daten in den eingesetzten IT‑Systemen
- Pre‑ und Onboarding
- Unterstützung administrativer Abläufe im Pre‑ und Onboardingprozess
- Vorbereitung von Unterlagen und Durchführung organisatorischer Abstimmungen
- Unterstützung neuer Mitarbeitender bei organisatorischen Fragestellungen
- Zusammenarbeit mit internen Bereichen, um einen reibungslosen Einstieg sicherzustellen
Voraussetzungen
Abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich) oder mittlerer Bildungsabschluss mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgaben.
Qualitäten
- Kundenorientiertes Handeln und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen
- Positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen und hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
- IT‑Affinität bzw. Bereitschaft, sich in neue IT‑Verfahren einzuarbeiten
- Interesse am Umgang mit Gesetzestexten und Bereitschaft, neue Regelungen und Gesetzesänderungen umzusetzen
Unser Angebot
- Festgehalt nach Entgeltgruppe V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags (ca. 3.240 € mtl. Brutto)
- Betreuung mit betrieblicher Altersvorsorge, Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen
- 30 Urlaubstage pro Jahr plus freie Tage am 24. Dez. und 31. Dez.
- Umfangreiche Entwicklungs‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten an über 750 Standorten
- Strukturiertes Onboarding‑Programm zur Einarbeitung
- Moderne Arbeitsmodelle (mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit, Job‑Sharing)
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, beispielsweise bei Betreuungsaufgaben oder Wiedereinstieg
- Leistungssichere, sinnstiftende Arbeitsplätze, die zum sozialen Frieden in Deutschland beitragen
- Förderung von Gleichstellung und Inklusion nach Bundesgleichstellungsgesetz und Inklusionsvereinbarung
Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 TzBfG befristet für die Dauer eines Jahres. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Weitere Infos
Alle Bewerbenden gelten als berechtigt, wenn sie noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt sind. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht.
Fachassistenz (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung – Admin, Services & IT (Arbeitsort Nür[...] Arbeitgeber: whatchado GmbH
Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch ein starkes Engagement für Menschen und die Gesellschaft auszeichnet. Mit einem positiven Arbeitsumfeld, umfangreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitsmodellen bietet die BA ihren Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch die Chance, aktiv zur Verbesserung des Lebens ihrer Kundinnen und Kunden beizutragen. Zudem fördert die BA Gleichstellung und Inklusion und unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, was sie zu einem besonders wertvollen Arbeitgeber in Nürtingen macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachassistenz (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung – Admin, Services & IT (Arbeitsort Nür[...] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Werte der Bundesagentur für Arbeit verstehst und wie du zur positiven Candidate Experience beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle und macht es uns leichter, dich im Auswahlprozess zu berücksichtigen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Rollen innerhalb des Unternehmens. Manchmal kann eine Position in einem anderen Bereich der Einstieg sein, den du suchst, um deine Karriere voranzutreiben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachassistenz (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung – Admin, Services & IT (Arbeitsort Nür[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig dein Interesse!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Stelle als Fachassistenz im Produktcenter Personalgewinnung? Deine Motivation zählt!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei whatchado GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Bundesagentur für Arbeit
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Bundesagentur für Arbeit machen. Informiere dich über ihre Werte, Ziele und die spezifischen Aufgaben im Produktcenter Personalgewinnung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrativ unterstützt hast oder mit Bewerbenden kommuniziert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Recruiting-Prozess oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine IT-Affinität
Da die Stelle eine gewisse IT-Affinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen IT-Systemen zu sprechen. Wenn du dich in neue Programme einarbeiten kannst, erwähne das und gib Beispiele, wie du das in der Vergangenheit erfolgreich gemacht hast.
