Fachkraft (m/w/d) Interne Dienstleistung im SGB II (Arbeitsort: Oschatz, befristet bis 30.06.2027)

Arbeitsumfeld Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen. Unterstützen Sie uns als Fachkraft (m/w/d) bei der Erledigung vielfältiger Aufgaben und arbeiten Sie dabei mit anderen internen Abteilungen zusammen.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Sie sind im Bereich Verwaltung im Jobcenter Nordsachsen tätig und werden interner Dienstleister für dieses Jobcenter.
• Mittelbewirtschaftung, Rechnungsprüfung und -anweisung im übertragenen Rahmen.
• Vorbereitung entscheidungsreifer Unterlagen im Verfahren für Vermögensschäden.
• Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen (einschl. Vergabemaßnahmen), Realisierung von Ersatz- bzw. Mehrbedarfen einschließlich der Bearbeitung von Mängeln und Leistungsstörungen.
• Planung und Durchführung von Angelegenheiten des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit inklusive der Bestellung, Einberufung und Leitung des Arbeitsschutzausschusses bzw. der Durchführung von Begehungen und Gefährdungsanalysen.
• Umzugsplanung und Überwachung von in Eigen- oder Fremdregie durchgeführten Umzügen, Mitwirkung bei Rollouts von einzelnen Arbeitsplatzkomponenten.
• Nutzerseitige Koordinierung, Betreuung und Überwachung von eingekauften Dienstleistungen sowie Maßnahmen des Bau- und Instandhaltungsmanagements inkl. Auftragsnachhaltung und Einleitung von Reparaturen / Instandhaltungsarbeiten; Abnahme von Firmen bei Eigenregie-Maßnahmen im übertragenen Rahmen.
• Immobilienbewirtschaftung sowie Sicherstellung und Umsetzung von Kontroll- und Sicherheitsdienstleistungen auf der Grundlage durchgeführter Gefährdungsanalysen.
• Erstellung bzw. Aufbereitung von Daten, Dokumentationen, Auswertungen, standardisierten Berichten u.a. Datenaufbereitung, -analyse und Datenmanagement (Finanz-, Steuer- und Controllingdaten), Prüfung und Meldung von Vorgängen zur Umsatzsteuerpflicht.
• Wahrnehmung der zur ordnungsmäßen Mittelbewirtschaftung und Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Zahlungsverkehrs notwendigen Prüf- und Kontrollaufgaben.
• Prüfung/Qualitätssicherung im Bereich Kommunikation/Newsroom (z.B. Beiträge für Social Media bzw. Website im dienstlichen Kontext, Flyer, Plakate).

Voraussetzungen

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium. Alternativ eine (fachgebundene) Hochschulreife oder Fachhochschulreife oder abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens dreijährige verwertbare Berufserfahrung.
• Wünschenswert ist Berufserfahrung in den oben genannten Tätigkeitsfeldern.

Fachlich-methodische Anforderungen

• Fundierte Kenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen für den Internen Dienstbetrieb (insbes. ASiG und Datenschutz).
• Fundierte Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation in den betreuten Dienststellen.
• Fundierte Kenntnisse des Haushaltsrechts.

Persönliche Eigenschaften

• Empathisch und zugewandt: Ob persönlich im Gespräch oder schriftlich per Mail oder Brief: Auch, wenn das Miteinander einmal herausfordernd wird, begegnen Sie allen Menschen einfühlsam und wohlwollend.
• Engagiert aus Überzeugung: Sie sind positiv gegenüber allen Menschen eingestellt, stehen für Chancengleichheit und Vielfalt ein und haben eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in Deutschland.
• Digital routiniert: Mit bewährten IT-Tools zu arbeiten und sich neue zu erschließen, gehört selbstverständlich zu Ihrem Alltag.
• Mobil: Für die ausgeschriebene Tätigkeit ist darüber hinaus Reisebereitschaft innerhalb des Landkreises Nordsachsen (z.B. Wahrnehmung von Terminen in den Liegenschaften) erforderlich.

Wir bieten

• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene IV, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (derzeit rund 4.099 € mtl. brutto).
• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
• Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
• Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
• Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Chancengleichheit von Frauen und Männern.
• Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen.
• Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung.
• Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Arbeitsbedingungen

• Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet bis 30.06.2027.
• Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.
• Die Stelle ist gleichzeitig intern ausgeschrieben. Vorrang haben interne Bewerbungen.
• Nach einer Einarbeitung in die Aufgaben ist die Inanspruchnahme von flexiblen Arbeitsformen (u.a. Mobilarbeit) möglich.