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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Finanz- und Inkassowesen und sorge für rechtliche Einhaltung.
- Arbeitgeber: Wir sind eine innovative Ausgleichskasse, die Sozialversicherungen revolutioniert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und moderne Büroräume mit Wohlfühlfaktor.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Sozialversicherungen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung im Finanzwesen und gute Deutsch- und Französischkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Fringe Benefits wie kostenlose Getränke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Diese Aufgaben erwarten dich:
- Fachliche u. personelle Führung der Abteilung Finanzen & Inkasso
- Sicherstellen und Überwachen des gesamten Finanz- und Inkassowesens nach den gesetzlichen Vorschriften und Weisungen der AHV
- Erstellen der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse unter Einhaltung der entsprechenden Fristen
- Erstellen von Monatsreporting und Geschäftsberichten
- Erstellen von Forecasts, Budgetierung und Budgetüberwachung
- Bearbeiten von Spezialfällen, Vorbereitung Einsprache-Entscheide und Tilgungspläne
- Verantwortung für das Liquiditätsmanagement
- Verantwortung für den rechtlich korrekten Inkasso-Prozess
- Sicherstellen der korrekten Übermittlung von Finanzdaten an diverse externe Stellen unter Einhaltung entsprechender Fristen (z.B. kantonale Lastenausgleiche, BSV-Statistiken etc.)
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Verbänden, Behörden, etc. in Deutsch und Französisch
- Weiterentwicklung Internes Kontrollsystem (IKS) / Controlling
Das bringst du mit:
- Fundierte Ausbildung und Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
- Fähigkeit, rechtliche Sachverhalte und Normen (insbesondere im Bereich Inkasso) zu verstehen und umzusetzen (Juristische Erfahrung von Vorteil)
- Von Vorteil sind Weiterbildung und Berufserfahrungen im Bereich Sozialversicherungen
- Vernetztes Denken und Interesse, die Abläufe in einer Ausgleichskasse zu verstehen
- Sprachen: Deutsch und Französisch (Italienisch von Vorteil)
- Kunden- und Dienstleistungsorientiert, belastbar, exakt, zuverlässig und teamfähig
Von uns kannst du erwarten:
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeit
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung
- Grosszügige und moderne Büroräumlichkeiten mit Wohlfühlfaktor (2-er Büros)
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und umfassende Sozialleistungen
- Gute Infrastruktur, Fringe Benefits (kostenlose Getränke, Früchte)
Bereit für den nächsten Schritt? Werde Teil unseres innovativen Teams und bewirb dich jetzt! Verändere mit uns die Welt der Sozialversicherungen.
Abteilungsleiter:in Finanzen & Inkasso Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleiter:in Finanzen & Inkasso
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Finanz- und Inkassobranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den gesetzlichen Vorschriften im Bereich Finanzen und Inkasso auseinandersetzt. Zeige, dass du die relevanten Normen verstehst und anwenden kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden und Behörden zu teilen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Französisch unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Sozialversicherungen. Dies zeigt dein Interesse an der Branche und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleiter:in Finanzen & Inkasso
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine fundierte Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen. Gehe besonders auf deine Kenntnisse im Bereich Inkasso und Sozialversicherungen ein.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du klar darlegen, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine Fähigkeiten im rechtlichen Verständnis und deine Erfahrungen im Liquiditätsmanagement ein.
Sprich die geforderten Sprachkenntnisse an: Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Französisch erfordert, solltest du deine Sprachkenntnisse in beiden Sprachen deutlich hervorheben. Erwähne gegebenenfalls auch deine Italienischkenntnisse, falls vorhanden.
Zeige deine Teamfähigkeit und Belastbarkeit: In deiner Bewerbung ist es wichtig, deine Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie deine Teamfähigkeit zu betonen. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um diese Eigenschaften zu untermauern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Position eine fundierte Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen erfordert, solltest du dich auf spezifische Fachfragen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle gesetzliche Vorschriften und Normen im Bereich Inkasso, um im Interview kompetent antworten zu können.
✨Zeige deine Führungskompetenzen
Die Rolle erfordert fachliche und personelle Führung. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Führungsqualitäten und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst oder dein Team motiviert hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Kommunikation in Deutsch und Französisch erfolgt, solltest du deine Sprachkenntnisse betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch auf Französisch zu führen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Bereite Fragen für das Unternehmen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die die Abteilung Finanzen & Inkasso derzeit hat, oder nach den Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung, die angeboten werden.
