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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein motiviertes Team und koordiniere spannende Projekte in der Stadtkanzlei.
- Arbeitgeber: Die Stadtverwaltung Frauenfeld bietet eine dynamische Arbeitsumgebung im Herzen der Stadt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und entwickle dich persönlich sowie beruflich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Stadtverwaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Genieße zahlreiche Vergünstigungen und ein familiäres Teamklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
Das sind Ihre Aufgaben: In direkter Nähe zum Stadtpräsidenten, der Stadtschreiberin und dem Gemeinderatssekretär koordinieren Sie selbstständig anfallende Arbeiten und Projekte (z.B elektronische Langzeitarchivierung) rund um die Stadtkanzlei. Sie führen die Abteilung Kanzleidienste, die sich mit einem kleinen, motivierten Team um die Organisation von Wahlen und Abstimmungen sowie weitere Anlässe kümmert, allgemeine Kanzleiaufgaben erledigt und Geschäfte für den Gemeinde- oder Stadtrat (z.B. Beantwortung parlamentarische Vorstösse) vorbereitet. Weiter verantworten Sie unsere Geschäftsverwaltung (CMI) und engagieren sich als Lehrlingsverantwortliche/r für eine fundierte Praxisausbildung unserer 12 kaufmännischen Lernenden. Bei Eignung und entsprechendem Engagement stehen Weiterentwicklungsmöglichkeiten offen.
Das bringen Sie mit: Für diese Funktion am Dreh- und Angelpunkt der Stadtverwaltung Frauenfeld bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Weiterbildungen und einige Jahre Berufserfahrung auf einer Gemeinde- oder Stadtverwaltung mit. Die gängigen Büroanwendungen (M365 / MS Office) und CMI beherrschen Sie sehr gut. Zudem haben Sie das Flair, Ihr Wissen und Ihre Begeisterung dafür sowie andere Belange der Stadtkanzlei gewinnend weiterzugeben. Wenn Sie sich dann noch für politische Themen interessieren, angenehme Umgangsformen pflegen, ein hohes Dienstleistungsverständnis haben und ein kleines, familiäres Team schätzen, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Darauf können Sie sich freuen: In unserem familiären Team wird ein offener, tatkräftiger und persönlicher Umgang gelebt. Ihre Arbeitszeit können Sie flexibel und im Gleitzeitmodell wählen. Es besteht zudem die Möglichkeit zu Homeoffice-Arbeit. Sie können sich aktiv einbringen und sich persönlich wie beruflich weiterentwickeln und kommen in den Genuss von mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr. Sie profitieren von vorteilhaften Sozialleistungen, überobligatorischen Kinder- und Ausbildungszulagen sowie Familienzulagen. Weiter bieten wir Vergünstigungen für ÖV, Reka-Checks, Schlossbadi, Fitnesscenter etc. Die Stadtverwaltung ist zentral gelegen und gut mit Velo und ÖV erreichbar. Es stehen vergünstigte Mitarbeitendenparkplätze zur Verfügung.
Ihr nächster Schritt: Lassen Sie uns Ihre Online-Bewerbung zukommen. Für Auskünfte zur Stelle wenden Sie sich bitte an Jan Tobias Bauer (+41 52 724 52 21). Für weitere Informationen steht Ihnen folgende Person gerne zur Verfügung: Stadtkanzlei Bettina Beck Stadtschreiberin 052 724 52 15.
Abteilungsleitung Kanzleidienste Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleitung Kanzleidienste
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen in der Stadtverwaltung oder im Bereich Kanzleidienste zu knüpfen. Ein persönliches Gespräch oder ein informelles Treffen kann dir wertvolle Einblicke in die Abteilung geben und deine Chancen erhöhen.
✨Engagement zeigen
Zeige dein Interesse an politischen Themen und der Stadtverwaltung, indem du dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen informierst. Dies wird dir helfen, in Gesprächen mit dem Team oder während des Vorstellungsgesprächs überzeugend aufzutreten.
✨Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Wahlen und Abstimmungen unter Beweis stellen. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen in der Ausbildung von Lernenden darstellen kannst.
✨Flexibilität betonen
Da die Stelle flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten bietet, solltest du deine Bereitschaft zur Anpassung an verschiedene Arbeitsmodelle betonen. Dies zeigt, dass du gut ins Team passt und die Unternehmenskultur schätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleitung Kanzleidienste
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung analysieren: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position der Abteilungsleitung Kanzleidienste interessierst. Betone deine Erfahrungen in der Stadtverwaltung und deine Begeisterung für politische Themen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen hervor, insbesondere solche, die deine Führungskompetenzen und Erfahrungen in der Verwaltung zeigen.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Abteilungsleitung Kanzleidienste. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Zeige dein Interesse an politischen Themen
Da die Stelle eng mit politischen Themen verbunden ist, solltest du dich über aktuelle Entwicklungen in der Stadtverwaltung informieren. Zeige während des Interviews, dass du ein echtes Interesse an diesen Themen hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Position erfordert die Führung eines kleinen, motivierten Teams. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und Führung demonstrieren. Betone, wie du ein familiäres Arbeitsumfeld schätzt und wie du zur Teamentwicklung beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kenntnisse in Büroanwendungen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in M365, MS Office und CMI klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Anwendungen effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu untermauern.
