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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer l'agenda de la Direction et rédiger divers documents essentiels.
- Arbeitgeber: Entité dynamique dans le secteur social, située à Lausanne.
- Mitarbeitervorteile: Mission temporaire de 6 mois avec une expérience enrichissante.
- Warum dieser Job: Rejoignez une équipe engagée et contribuez à un impact social positif.
- Gewünschte Qualifikationen: Formation en commerce et 3 à 5 ans d'expérience requises.
- Andere Informationen: Postulez si vous aimez anticiper et organiser au quotidien !
Nous recherchons urgemment un.e Assistante de direction à % pour une mission temporaire d’environ 6 mois, pour une entité active dans le secteur social et basée à Lausanne.
DESCRIPTION DE LA MISSION
- Gérer l’agenda et les priorités de la Direction.
- Rédiger et structurer différents documents : PV, courriers.
- Être un point de contact clé en filtrant les appels, courriers et demandes internes et externes.
- Piloter avec brio : suivi des factures, classement.
- Soutenir les équipes en apportant une aide précieuse sur la rédaction et la mise en forme.
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation de commerce ou titre équivalent (un brevet fédéral d’assistant.e de direction est un plus).
- 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes capacités rédactionnelles et sens de l’organisation.
Vous aimez être au cœur de l’action, anticiper, organiser et fluidifier le quotidien d’une équipe engagée ? Ce rôle est taillé pour vous ! N’hésitez pas ! Postulez !
#J-18808-Ljbffr
Acheteur •euse (80-100%) H / F Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Acheteur •euse (80-100%) H / F
✨Tip Number 1
Familiarise yourself with les outils bureautiques mentionnés dans l'annonce, comme Word, Excel et PowerPoint. Montrez que vous êtes à l'aise avec ces outils lors de l'entretien en partageant des exemples concrets de votre expérience.
✨Tip Number 2
Mettez en avant vos compétences organisationnelles en préparant des scénarios où vous avez dû gérer plusieurs priorités simultanément. Cela démontrera votre capacité à gérer l'agenda de la Direction efficacement.
✨Tip Number 3
Préparez-vous à discuter de votre expérience en rédaction de documents tels que des PV et des courriers. Avoir des exemples précis à partager peut vraiment faire la différence.
✨Tip Number 4
Montrez votre motivation pour le secteur social en vous renseignant sur l'entité et ses projets. Cela prouvera votre intérêt et votre engagement envers la mission de l'organisation.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Acheteur •euse (80-100%) H / F
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Comprendre le poste: Lisez attentivement la description du poste pour bien comprendre les responsabilités et les compétences requises. Cela vous aidera à adapter votre candidature en fonction des attentes de l'entreprise.
Rédiger une lettre de motivation percutante: Mettez en avant vos expériences passées en lien avec le poste d'assistant.e de direction. Expliquez comment vos compétences en gestion d'agenda, rédaction de documents et organisation peuvent bénéficier à l'équipe.
Mettre à jour votre CV: Assurez-vous que votre CV reflète vos 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire. Mentionnez vos compétences en outils bureautiques et vos capacités rédactionnelles, en les illustrant par des exemples concrets.
Vérifier et soumettre: Avant de soumettre votre candidature, relisez tous vos documents pour éviter les fautes d'orthographe ou de grammaire. Assurez-vous que tout est clair et professionnel, puis postulez via notre site web.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Préparez-vous à parler de votre expérience
Soyez prêt à discuter de vos 3 à 5 années d'expérience dans un rôle similaire. Mettez en avant des exemples concrets où vous avez géré des agendas, rédigé des documents ou soutenu des équipes.
✨Montrez vos compétences en bureautique
Démontrez votre maîtrise des outils comme Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Vous pourriez être interrogé sur des situations spécifiques où vous avez utilisé ces outils pour améliorer l'efficacité.
✨Mettez en avant vos capacités rédactionnelles
Préparez quelques exemples de documents que vous avez rédigés, comme des PV ou des courriers. Cela montrera votre attention aux détails et votre capacité à structurer l'information.
✨Démontrez votre sens de l'organisation
Parlez de votre méthode pour gérer les priorités et filtrer les demandes. Montrez comment vous anticipez les besoins de la direction et fluidifiez le quotidien d'une équipe.
