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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit administrativen Aufgaben und Kundenmanagement.
- Arbeitgeber: JELD-WEN ist ein führender Hersteller von Türen mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30-35 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem modernen Umfeld mit Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer administrativen Rolle, idealerweise im Baugewerbe.
- Andere Informationen: Arbeite in einem internationalen Unternehmen mit lokalem Flair und direktem ÖV-Anschluss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Tätigkeitsbeschreibung: Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem produzierenden Umfeld? Wenn Sie gerne unsere Verkaufsorganisation proaktiv mitgestalten möchten und Verantwortung übernehmen möchten, dann wäre die Stelle als Administrative Assistenz für Sie ideal! Für die Zargag, eine Marke der JELD-WEN Schweiz AG im Objektbereich suchen wir Verstärkung an unserem Standort in Bremgarten.
IHRE ROLLE: Als Administrative/r AssistentIn unterstützen Sie das Zargag Team in Bremgarten/AG. Sie sind verantwortlich für die fehlerfreie, effiziente und termingerechte Abwicklung sämtlicher administrativer Aufgaben und tragen zur positiven und freundlichen Atmosphäre im Team und gegenüber Kunden bei.
IHRE AUFGABEN:
- Allgemeine administrative Aufgaben: Protokolle führen, Mail- und Archivverwaltung, Ferienpläne erstellen, Büromaterialverwaltung, Postverteilung und Musterversand
- Kundenmanagement: Kundenerfassung und Kundenstammpflege in den vorgegebenen Programmen, Kundenprüfung im Handelsregister, Offert- und Auftragserfassung
- Projektunterstützung: Elektronische Ordner für die Projektleiter erstellen, Kontrolle der Werkverträge und Schlussrechnungen laut Werkvertrag, Anmeldung von Debitorenversicherungen, Beantragung von Bauversicherungen
- Kommunikation: Aktiver und positiver Auftritt teamintern und gegenüber Kunden, Teilnahme an Teamsitzungen, Unterstützung anderer Abteilungen (Finanz, Verkauf, Montage)
- Team Assistenztätigkeiten: Organisation (Geschäftsreisen, kleinen Events,etc.), Erstellung von Präsentationen
Ihr Profil:
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Funktion (idealerweise berufliche Erfahrung im Baugewerbe)
- Arbeitserfahrung mit unterschiedlichen Stakeholdern - abteilungsübergreifend, sowie im Kundenkontakt
- Genaue Arbeitsweise ist Voraussetzung
- Gute Selbstorganisation, schnelle Problemerfassung, sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Multitasking-Fähigkeiten, sowie eine starke Problemlösungskompetenz
- Aufgeschlossene Persönlichkeit & starker Teamplayer
Wir bieten: WARUM JELD-WEN? Wir haben eine Leidenschaft für Türen und sind einer der weltweit grössten Hersteller in diesem Bereich. Wenn Sie bei uns einsteigen wollen, bieten wir Ihnen ein internationales Umfeld, ein hohes Mass an Flexibilität, ein grosses Potenzial für Ihre persönliche Entwicklung und die Möglichkeit, für eine etablierte Marke zu arbeiten. JELD-WEN Schweiz bietet Ihnen einen Arbeitsplatz in einem modernen Verwaltungsgebäude mit marktgerechter Entlöhnung sowie 30 - 35 Tagen Urlaub, als auch einen Arbeitsplatz mit direktem ÖV-Anschluss. Freuen Sie sich ausserdem auf flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten, gratis Parkplätze und Massnahmen zur Gesundheitsvorsorge. Ein globales Unternehmen mit lokalem Kontext wartet auf Sie!
Administrative Assistenz Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistenz
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Bau- oder Verwaltungsbranche tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Anforderungen bei JELD-WEN haben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Produkte und Dienstleistungen von JELD-WEN informierst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Marke und deren Werten hast, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Praktiziere deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du klar und freundlich kommunizieren kannst. Übe, wie du dich in verschiedenen Szenarien ausdrücken würdest.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Multitasking-Fähigkeiten! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die belegen, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich bewältigt hast. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Administrative Assistenz wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine administrative Erfahrung und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt und Teamarbeit erfordert, solltest du während des Interviews aktiv und positiv kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Hebe deine Multitasking-Fähigkeiten hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zum Multitasking und zur effizienten Problemlösung zeigen. Dies könnte eine Situation sein, in der du mehrere Projekte gleichzeitig verwaltet hast oder schnell auf unerwartete Herausforderungen reagiert hast.
✨Sei ein Teamplayer
Betone deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern. Zeige, dass du nicht nur eigenständig arbeiten kannst, sondern auch bereit bist, das Team zu unterstützen und zur positiven Atmosphäre beizutragen.
