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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat von 3 Forschungsgruppen und unterstütze die Leiter/innen.
- Arbeitgeber: Arbeite in einem innovativen, dynamischen und internationalen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der universitären Administration haben.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 15. Mai 2025 einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Selbständiges Führen des Sekretariats von 3 Forschungsgruppen und Unterstützung der Forschungsgruppenleiter/innen in allen administrativen Belangen
- Selbständige Betreuung der zugehörigen Finanzmittel
- Mithilfe bei der Organisation von Tagungen, Workshops, Seminaren
Anforderungen
- Selbständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit
- EFZ Kauffrau/Kaufmann, mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der universitären Administration
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse unerlässlich, mindestens Niveau B2
- Anwendungsbereite Fertigkeiten in MS Office
- Vertiefte Excel-Kenntnisse von Vorteil
- Offenheit gegenüber Veränderungen der Aufgaben
Wir bieten
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, dynamischen und internationalen Umfeld
- Lohn und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien
- Flexible Arbeitszeiten
Bewerbung und Kontakt
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, detailliertem Lebenslauf mit Anstellungsdaten in Monaten und Jahren, Zeugnisse, Diplome und Referenzen elektronisch bis am 15. Mai 2025 in einem PDF an Frau Beatrice Thönen, die Ihnen auch gerne fachliche Auskünfte zur Stelle gibt: +41 31 684 42 43
Administrative/r Sachbearbeiter/in Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative/r Sachbearbeiter/in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der universitären Administration arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Forschungsgruppen informierst, die du unterstützen würdest. Zeige Interesse an ihren Projekten und überlege dir, wie du konkret zur Verbesserung ihrer administrativen Abläufe beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einer ähnlichen Position zu absolvieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten in der Verwaltung zu vertiefen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In einem dynamischen Umfeld wie dem unseren ist es wichtig, dass du bereit bist, dich neuen Herausforderungen zu stellen und deine Arbeitsweise entsprechend anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative/r Sachbearbeiter/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle als Sachbearbeiter/in und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Forschungsgruppen entsprechen.
Lebenslauf: Erstelle einen detaillierten Lebenslauf, der deine berufliche Laufbahn chronologisch auflistet. Achte darauf, alle Anstellungsdaten in Monaten und Jahren anzugeben und relevante Erfahrungen in der universitären Administration hervorzuheben.
Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnisse klar im Lebenslauf angibst. Wenn möglich, füge Nachweise oder Zertifikate bei, die dein Sprachniveau (mindestens B2) belegen.
Dokumente zusammenstellen: Sammle alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Zeugnisse, Diplome und Referenzen. Achte darauf, dass alles in einem PDF-Dokument gut strukturiert und übersichtlich ist, bevor du es versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sachbearbeiter/in übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da vertiefte Excel-Kenntnisse von Vorteil sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du mit den verschiedenen Funktionen vertraut bist und diese effektiv einsetzen kannst.
✨Sprich über Teamarbeit
Teamfähigkeit ist eine wichtige Anforderung für diese Position. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zu demonstrieren.
✨Zeige deine Flexibilität
Die Offenheit gegenüber Veränderungen der Aufgaben ist entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an neue Situationen angepasst hast und welche Strategien du nutzt, um flexibel zu bleiben.
