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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen im technischen Bereich mit Fokus auf Qualität.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Parkplätze an beiden Standorten und ein freundliches Team.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für persönliche Entwicklung und praktische Erfahrungen in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC in Büro oder Handel, gute MS Office Kenntnisse, besonders in Excel und Word.
- Andere Informationen: Reise zwischen zwei Standorten, ideal für abenteuerlustige Teamplayer.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
CFC de Bureau ou de commerce
Intérêts pour le domaine technique
Parfaite maîtrise des MS Office et plus particulièrement Excel & Word
Personnalité très flexible, avenante et faisant preuve d'ouverture d'esprit
Déplacements sur 2 sites distants de 48 Km
Place de parc à disposition sur les 2 sites
Scannage des documents
Mis à jour ISO
Gestion administrative et de la qualité
Préparation de la documentation de vente
- Offres
- Devis
- Soumissions
Gestion et accompagnement de l'apprenti
Aide Administratif/tive 100% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aide Administratif/tive 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Verwaltung arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle informierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du deine Flexibilität und deine technischen Fähigkeiten, insbesondere in Excel und Word, unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Informiere dich über die Werte und Ziele von StudySmarter und bringe diese in deinen Gesprächen zur Sprache, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Bereich Verwaltung oder Bildung zu tun haben. Dort kannst du nicht nur Kontakte knüpfen, sondern auch mehr über die Branche erfahren und dich von anderen inspirieren lassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aide Administratif/tive 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Ausbildung im Büro- oder Handelsbereich sowie deine technischen Interessen. Zeige, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
MS Office Kenntnisse betonen: Da eine perfekte Beherrschung von MS Office, insbesondere Excel und Word, gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
Flexibilität und Teamfähigkeit zeigen: Hebe in deinem Anschreiben hervor, dass du eine flexible und aufgeschlossene Persönlichkeit hast. Beschreibe Situationen, in denen du im Team gearbeitet hast oder dich schnell an neue Gegebenheiten angepasst hast.
Dokumentation und Organisation: Erwähne deine Erfahrungen in der Verwaltung und Dokumentation, insbesondere in Bezug auf das Scannen von Dokumenten und die Vorbereitung von Verkaufsunterlagen. Dies zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Verständnis für administrative Prozesse.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da das Unternehmen Interesse an technischen Themen hat, solltest du dich auf Fragen zu deinem technischen Wissen und deinen Erfahrungen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da eine perfekte Beherrschung von MS Office, insbesondere Excel und Word, gefordert ist, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein kleines Beispiel oder eine Aufgabe im Kopf haben, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert eine flexible und offene Persönlichkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität betreffen. Erzähle von Situationen, in denen du dich an neue Herausforderungen angepasst hast oder im Team erfolgreich gearbeitet hast.
✨Fragen zur Verwaltung und Qualität stellen
Da die Rolle auch administrative Aufgaben und Qualitätsmanagement umfasst, solltest du Fragen vorbereiten, die dein Interesse an diesen Themen zeigen. Frage nach den spezifischen Herausforderungen, die das Unternehmen in diesen Bereichen sieht, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu bewältigen.
