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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Dokumenten, Korrespondenz und Terminkoordination in einer Anwaltskanzlei.
- Arbeitgeber: Eine dynamische, überregional organisierte Anwaltskanzlei mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein schöner Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld mit vielfältigen Aufgaben und nettem Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Kanzleien, stilsichere Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Engagierte und zuverlässige Persönlichkeiten sind herzlich willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben sind:
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten aller Art und bei Eingaben in Gerichtsverfahren
- Führen der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und anderen Behörden
- Koordination von Terminen und die Organisation von Reisen
- Berechnung und Erfassung von Fristen
- monatliche Rechnungsstellung
- elektronische und physische Ablage
Wir suchen jemanden mit:
- einer kaufmännischen Ausbildung
- Praxiserfahrung in Anwaltskanzleien oder anderen Dienstleistungsunternehmen
- stilsicheren Deutschkenntnissen, Englisch- und Französischkenntnissen von Vorteil
- versierten Kenntnissen der MS Office-Produkte (Word, Excel, Power-Point) sowie IT-Affinität
- hohem Mass an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- exakter Arbeitsweise sowie einem freundlichen und engagierten Auftreten
Wir bieten:
- ein interessantes und dynamisches Tätigkeitsfeld in einer überregional organisierten Anwaltskanzlei
- vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, die eigenen Fähigkeiten einzubringen
- einen wunderschön gelegenen und sehr gut erschlossenen Arbeitsort
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Anwaltsassistenz (m/w/d), 100 % Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwaltsassistenz (m/w/d), 100 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei! Schau dir die Website und Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte zu bekommen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen in einem Vorstellungsgespräch für eine Anwaltsassistenz gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Kenntnisse in speziellen Softwareprogrammen hast, die in Kanzleien verwendet werden, erwähne das unbedingt. Das kann dir einen Vorteil verschaffen und zeigt, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwaltsassistenz (m/w/d), 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Praxiserfahrung in Anwaltskanzleien oder ähnlichen Dienstleistungsunternehmen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Kanzlei passen. Vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse und IT-Affinität zu erwähnen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und Formatierung. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt dein hohes Maß an Genauigkeit und Professionalität.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da stilsichere Deutschkenntnisse gefordert sind und Englisch- sowie Französischkenntnisse von Vorteil sind, bereite dich darauf vor, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du deine Sprachkenntnisse in der Praxis eingesetzt hast.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten IT-Anwendungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Betone Genauigkeit und Zuverlässigkeit
In der Anwaltsassistenz ist Genauigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur exakten und zuverlässigen Arbeit unter Beweis stellen. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
