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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Termine, kommunizierst mit Ärzten und Patienten und pflegst digitale Akten.
- Arbeitgeber: Die Kantonsspitäler Frauenfeld & Münsterlingen sind Teil der Spital Thurgau AG, einer führenden Spitalgruppe in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten, Parkplatz, gute ÖV-Anbindung und firmeneigene Kita.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene medizinische Grundausbildung und idealerweise Ausbildung als Arztsekretär/in erforderlich.
- Andere Informationen: Hauptarbeitsort ist am Kantonsspital Münsterlingen, Beginn ab 1. August 2025 oder nach Vereinbarung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie übernehmen:
- Telefonkontakt mit Hausärzten, Spitälern, Versicherungen und Patienten/-innen
- Vorbereitung, Planung, Koordination und Nachbereitung von regulären und Spezialsprechstunden (inkl. Patienten aufgebot, Pflegen der elektronischen Agenda im KISIM sowie Vervollständigung der Patientendaten im SAP)
- Arbeiten am Empfang (Empfang Interdisziplinäres Ambulatorium)
- Nachführung der elektronischen Krankengeschichte (KISIM)
- Allgemeine Korrespondenz, Einholen von Kostengutsprachen, Schreiben von Versicherungs-, IV-Berichten und Gutachten
- Leistungserfassung
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene medizinische Grundausbildung sowie idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretärin
- stilsicher in der deutschen Rechtschreibung
- fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- hohe Flexibilität
- vertrauter Umgang mit EDV-Programmen (Microsoft, digitale KG, Abrechnungssysteme)
- freundliche, kommunikative und offene Art
Darauf dürfen Sie sich freuen:
Zur Ergänzung des Sekretariats unserer standortübergreifenden Klinik suchen wir mit Hauptarbeitsort am Kantonsspital Münsterlingen per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung eine/n.
Ihre Kontaktpersonen: «Haben Sie offene Fragen? Dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.» Olivia Vögeli +41 58 144 83 25 Chefarztsekretärin
Ihr künftiger Arbeitsort: Die Kantonsspitäler Frauenfeld & Münsterlingen gehören zur Spital Thurgau AG, einer Tochtergesellschaft der thurmed Gruppe. Unsere Akutspitäler versorgen jährlich rund 32'000 stationäre Patientinnen und Patienten und bieten ein umfassendes Leistungsangebot in einer hochwertigen Infrastruktur. Die Spital Thurgau ist eine der grössten und erfolgreichsten Spitalgruppen der Schweiz und zählt rund 4100 Mitarbeitende an verschiedensten Unternehmensstandorten. Wir bieten attraktive Arbeitsumgebungen, interdisziplinäre Zusammenarbeit und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! Wir bieten Ihnen viel Eigenverantwortung und ein breites Aufgabengebiet mit Fokus auf Teamwork. Es erwartet Sie eine moderne Infrastruktur in einem zukunftsorientierten und erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen. Auf Wunsch mit Parkplatz, sehr guter ÖV-Anbindung, firmeneigener Kita und gutem Personalrestaurant.
Arztsekretär/-in Hand- und Plastische Chirurgie Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretär/-in Hand- und Plastische Chirurgie
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kantonsspitäler Thurgau AG und deren Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Philosophie der Klinik verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Flexibilität und Kommunikationsfähigkeiten konkret unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du beim Gespräch authentisch und motiviert auftrittst, wird das die Interviewer beeindrucken und deine Chancen erhöhen, den Job zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretär/-in Hand- und Plastische Chirurgie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Arztsekretär/-in in der Hand- und Plastischen Chirurgie wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine medizinische Grundausbildung und Kenntnisse in der medizinischen Terminologie.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige deine Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit auf.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf medizinische Terminologie vor
Da die Stelle fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie erfordert, solltest du dich mit den gängigen Begriffen und Abkürzungen vertraut machen. Überlege dir Beispiele, wie du diese in der Kommunikation mit Ärzten und Patienten verwenden würdest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Arztsekretär/-in ist eine freundliche und offene Art entscheidend. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Vertrautheit mit EDV-Programmen demonstrieren
Da der Umgang mit verschiedenen EDV-Programmen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit Microsoft Office und anderen relevanten Softwarelösungen hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert hohe Flexibilität und Teamarbeit. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder erfolgreich im Team gearbeitet hast, und teile diese während des Interviews.
