Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Sprechstundenterminen und Patientenbetreuung.
- Arbeitgeber: Die KSA-Gruppe ist einer der größten Arbeitgeber im Kanton Aargau mit über 5000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeitmodelle und zahlreiche Karrieremöglichkeiten in einem kooperativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das 'Spital der Zukunft' und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder Med. Praxisassistent/in erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen Teamplayer, die auch eigenverantwortlich arbeiten können.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Kinderspital Aarau 80% Per 01.01.2025 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Planung und Koordination komplexer Sprechstundentermine für verschiedene Fachdisziplinen
- Telefonischer Kontakt zu Patientinnen und Patienten, deren Angehörigen, Zuweisende, Hausärztinnen und Hausärzte sowie externen Diensten und Versicherungen
- Verfassen von Sprechstundenberichten und weiteren vielseitigen Sekretariatsaufgaben
- Betreuung der Patientenanmeldung sowie die Backoffice-Arbeit
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder Med. Praxisassistent/in (MPA)
- Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie und die Fähigkeit, stilsicheres Deutsch zu verwenden
- Gute IT-Anwenderkenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Programmen und Klinikinformationssystemen
- In hektischen Zeiten bewahren Sie Ruhe und behalten stets den Überblick
- Sie sind ein/e Teamplayer/in, arbeiten aber auch eigenverantwortlich und gewissenhaft
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Arztsekretär/in / Med. Praxisassistent/in Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretär/in / Med. Praxisassistent/in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die KSA-Gruppe und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Arztsekretär/in-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Patientenbetreuung und Koordination zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse aktiv im Gespräch. Wenn du mit bestimmten Klinikinformationssystemen vertraut bist, erwähne dies und erkläre, wie du diese in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretär/in / Med. Praxisassistent/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Stelle als Arztsekretär/in oder Med. Praxisassistent/in widerspiegelt. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Umgang mit medizinischer Terminologie und IT-Anwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Betone deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf medizinische Terminologie vor
Da fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie für die Position wichtig sind, solltest du dich mit gängigen Begriffen und Abkürzungen vertraut machen. Überlege dir Beispiele, wie du diese in der Kommunikation mit Patienten oder im Sekretariat anwenden würdest.
✨Demonstriere deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten im Umgang mit gängigen Programmen und Klinikinformationssystemen hervorhebst. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wo du diese Kenntnisse in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Erkläre, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und den Überblick behältst.
✨Frage nach den Arbeitszeitmodellen
Da das Unternehmen fortschrittliche Arbeitszeitmodelle anbietet, könntest du im Interview gezielt nach diesen fragen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wunsch, dich in das Team zu integrieren.
