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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei allgemeinen Sekretariatsarbeiten und der Organisation von Seminaren.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das sich auf hochwertige Dienstleistungen spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Du solltest gut mit MS Office umgehen können und fließend Französisch sprechen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
TACHES HABITUELLES :
- Travaux de secrétariat généraux
- Préparation des offres selon plans, confirmation des commandes, commandes, factures pour le mobilier, la lustrerie, les rideaux et du matériel divers
- Gestion des commandes et contrôle des confirmations
- Planning et contrôle des livraisons
- Contrôle des factures fournisseurs
- Travaux administratifs liés à la gestion du mandat (chantier)
- Traitement des demandes d’acomptes et factures débiteurs
- Travaux administratifs liés à l’organisation des séminaires
- Travaux administratifs spécifiques selon demande du responsable Marketing / Direction
- Travaux de rédaction relatifs au système qualité ISO 9001
- Participation aux séances hebdomadaires
COMPETENCE S PROFESSIONNELLES :
- CFC d’employé de Commerce ou équivalence
- Expérience professionnelle confirmée
- Informatique : maîtrise de MS Office
- Maîtrise du français écrit et oral
COMPETENCES PERSONNELLES :
- Sens de l’organisation
- Sens des priorités
- Autonomie
- Résistance au stress
Assistant À 100% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant À 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und aktuelle Projekte informierst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit bei StudySmarter hast.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind entscheidend. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Stressresistenz unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse! Wenn du Erfahrung mit MS Office hast, bringe dies im Gespräch zur Sprache und nenne spezifische Programme oder Funktionen, die du beherrschst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant À 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle notwendigen Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und relevanter Zeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und deine Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Verwaltung hervorhebt.
Motivationsschreiben anpassen: Gestalte dein Motivationsschreiben spezifisch für die Stelle als Assistant. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, deine Erfahrung im Umgang mit MS Office und deine Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten. Zeige auf, wie du zur Qualitätssicherung nach ISO 9001 beitragen kannst.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben in fehlerfreiem Französisch verfasst ist. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Vermeide umgangssprachliche Ausdrücke und achte auf die richtige Formatierung.
Überprüfung und Korrektur: Lass deine Bewerbung von einer anderen Person gegenlesen, um sicherzustellen, dass keine Fehler übersehen wurden. Eine zweite Meinung kann dir helfen, deine Argumentation zu schärfen und sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte abdeckst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und Planung unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du mit stressigen Situationen umgehst.
✨Demonstriere deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office hervorhebst. Du könntest auch darüber sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit verwendet hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse erfordert, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch Beispiele für erfolgreiche Kommunikation mit Kollegen oder Kunden anführen.
