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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen und technischen Aufgaben wie Rechnungsstellung und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen im Bauwesen anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann oder gleichwertig sowie 5 Jahre Erfahrung im ähnlichen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung mit Frontview und Winprogitel ist ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sous la responsabilité du responsable de secteur, vos tâches seront partagées entre les aspects administratifs et techniques.
- Etablissement de factures et d'acomptes
- Facturation
- Correspondance
- PV de séances
- Classement et archive
- Travail sur Frontview et Office Manager
Votre profil :
- CFC employé de commerce ou équivalent
- 5 ans d'expérience dans un domaine similaire
- Expérience en bâtiment
- Maîtrise du Pack Office
- Maîtrise de Frontview et Winprogitel
- Polyvalent et capable de travailler à un rythme important
Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
Assistant administratif et technique Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant administratif et technique
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit administrativen und technischen Berufen beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Software-Tools, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Frontview und Office Manager. Vielleicht gibt es Online-Kurse oder Tutorials, die dir helfen können, deine Kenntnisse aufzufrischen oder zu vertiefen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen aus der Vergangenheit mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen kannst. Denke an konkrete Beispiele, die deine Vielseitigkeit und dein schnelles Arbeiten zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Stelle, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe ihre Werte und Ziele, und überlege, wie du dazu beitragen kannst. Dies wird dir helfen, im Gespräch authentisch und engagiert zu wirken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant administratif et technique
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche de l'entreprise: Commence par te renseigner sur l'entreprise qui recrute. Consulte leur site officiel pour comprendre leur culture, leurs valeurs et les spécificités du poste d'assistant administratif et technique.
Préparation des documents: Assure-toi d'avoir tous les documents nécessaires à jour : un CV bien structuré, une lettre de motivation personnalisée, et éventuellement des lettres de recommandation. Mentionne clairement ton expérience en bâtiment et ta maîtrise des outils comme Frontview et Office Manager.
Rédaction de la lettre de motivation: Dans ta lettre de motivation, mets en avant tes 5 ans d'expérience dans un domaine similaire et ta polyvalence. Explique comment tes compétences techniques et administratives peuvent bénéficier à l'équipe.
Soumission de la candidature: Télécharge tous les documents requis sur notre site et soumets ta candidature. Vérifie que toutes les informations sont complètes et précises avant de valider l'envoi.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Stelle sowohl administrative als auch technische Aufgaben umfasst, solltest du dich auf Fragen zu Frontview und Office Manager vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Programmen demonstrieren.
✨Zeige deine Vielseitigkeit
Die Position erfordert eine hohe Flexibilität. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit verschiedene Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, insbesondere in einem schnelllebigen Umfeld.
✨Kenntnisse im Rechnungswesen hervorheben
Da das Erstellen von Rechnungen und Abrechnungen Teil deiner Aufgaben sein wird, solltest du deine Erfahrungen in diesem Bereich betonen. Sei bereit, über spezifische Herausforderungen zu sprechen, die du bewältigt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.
