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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben, Kundenservice und unterstütze interne Abläufe.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen für unsere Kunden bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit von Homeoffice und tolle Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertig, gute Office-Kenntnisse und Teamgeist.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und garantieren Vertraulichkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mandat é par l'un de nos clients, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) « Assistant-e administratif-ve ».
Vos responsabilités :
- Gestion des tâches administratives courantes (correspondance, classement, archivage).
- Accueil et service à la clientèle, en personne et par téléphone.
- Gestion d'une application de conciergerie avec le suivi de tous les dérangements ouverts.
- Collaboration interne pour assurer le bon déroulement des opérations.
- Contribution à l'amélioration des processus administratifs et à la gestion des projets.
Profil recherché :
- Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent.
- Excellente maîtrise de la Suite Office.
- Bonne maîtrise du français (oral et écrit).
- Première expérience sur un poste similaire.
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Esprit d'équipe et aisance relationnelle.
- Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches.
Vous souhaitez faire avancer votre carrière ? Nous nous réjouissons de prendre connaissance de vos projets. Contactez-nous ! Votre dossier sera traité en toute confidentialité. Seules les candidatures répondant aux critères seront contactées.
Assistant-e administratif-ve Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant-e administratif-ve
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen im administrativen Bereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für administrative Positionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kenntnisse in der Suite Office aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs ein Beispiel zu geben, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen über die Unternehmenskultur und die spezifischen Herausforderungen, die in der Rolle auftreten könnten. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Team einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant-e administratif-ve
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche über das Unternehmen: Informiere dich über das Unternehmen, für das du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistant-e administratif-ve.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung, deine Kenntnisse der Suite Office und deine Fähigkeiten im Kundenservice.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit hervor.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf Rechtschreibfehler und formatiere sie professionell.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in dieser Position arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit Stress um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dein Interesse an der Stelle ernst nimmst.
✨Kenntnis der Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens, bei dem du dich bewirbst. Zeige im Gespräch, dass du diese Werte teilst und wie du zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen kannst.
✨Praktische Beispiele bereitstellen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Dies könnte eine Situation sein, in der du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.
