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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist verantwortlich fĂĽr die Betreuung von Besuchern und die Koordination von Informationen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das ein unterstĂĽtzendes Arbeitsumfeld bietet.
- Mitarbeitervorteile: 5 Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein motivierendes Team.
- Warum dieser Job: Eine spannende Rolle mit viel Interaktion und der Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten zu zeigen.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: CFC im Handel oder gleichwertig, 5-6 Jahre Erfahrung und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 25. April 2025 ĂĽber JobUp einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 64800 € pro Jahr.
Missions du poste :
- Assurer la prise en charge des visiteurs et/ou familles et/ou les partenaires externes.
- Coordonner et/ou fournir les informations attendues aux interlocuteurs concernés.
- Au besoin, orienter vers les services appropriés.
- Gérer de manière efficace et efficiente l’administration du domaine d’activités.
- Préparer les documents administratifs, rapports et/ou informations spécifiques.
- Assurer une communication fluide entre les différentes parties prenantes.
Profil recherché :
- CFC de commerce ou Ă©quivalent.
- Minimum 5 à 6 ans d’expérience dans un domaine jugé équivalent.
- Très bonne maitrise des outils MS Office, en particulier Excel.
- Bon niveau de culture générale.
- Aisance avec les outils informatiques usuels.
- Capacité d’autonomie et d’organisation, d’initiative et de collaboration avec des partenaires divers.
- Persévérance, résistance, polyvalence et sens du service.
- Expérience dans l’audit un atout.
Nous offrons :
- Temps de travail hebdomadaire : 40 heures Ă 100%.
- 5 semaines de vacances.
- Pont entre Noël et Nouvel an offert.
- Un environnement stimulant et dynamique.
Entrée en fonction : 1er août 2025 ou à convenir.
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès des Ressources Humaines.
Nous vous rendons attentifs au fait que dans le cadre de la procédure de recrutement, les candidat·e·s finalistes seront amené·e·s à présenter un extrait de leur casier judiciaire (ordinaire).
Dossier complet (CV, lettre de motivation, copie des diplômes et certificats de travail) à faire parvenir d’ici au 25 avril 2025 via JobUp uniquement.
Assistant E Administratif Ve Entre 80 Et 90% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant E Administratif Ve Entre 80 Et 90%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Informationen über den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Kommunikation unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen des Jobs verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und soziale Medien, um ein Gefühl für unsere Werte und Arbeitsweise zu bekommen. Dies hilft dir, während des Interviews authentisch zu sein und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, während des Gesprächs. Wenn möglich, bringe Beispiele oder kleine Projekte mit, die deine Fähigkeiten demonstrieren. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant E Administratif Ve Entre 80 Et 90%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer grĂĽndlichen Recherche ĂĽber das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Informiere dich ĂĽber deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen fĂĽr die Stelle als Assistant E Administratif.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung, deine Kenntnisse in MS Office und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen des Unternehmens passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, einschließlich deiner Diplome und Arbeitszeugnisse.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine fließende Kommunikation zwischen verschiedenen Parteien erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Initiative verdeutlichen. Dies könnte die erfolgreiche Verwaltung von Projekten oder die effiziente Bearbeitung von administrativen Aufgaben umfassen.
✨Sei bereit für Fragen zu MS Office
Da eine sehr gute Beherrschung von MS Office, insbesondere Excel, gefordert wird, solltest du dich auf technische Fragen oder praktische Tests vorbereiten, um deine Kenntnisse in diesen Programmen zu demonstrieren.
