Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Vermögensverwaltung.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines wachsenden Family Office mit viel Gestaltungsspielraum.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit direktem Kundenkontakt.
- Gewünschte Qualifikationen: Banklehre abgeschlossen, Interesse an Finanzmärkten und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein freundliches Team und abwechslungsreiche Aufgaben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung der Teamleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Mitwirkung in der Vermögensverwaltung und Vermögensüberwachung
- Erarbeitung von massgeschneiderten Lösungen, Konsolidierungen und Anlagevorschlägen
- Erstellen von Performance Analysen, Auswertungen und spezifischen Family Office Reports
- Kommunikation mit unterschiedlichen Schnittstellen wie Kunden, Banken, Beratern und Kooperationspartnern
- Selbständige Erledigung der Kundenadministration
- Führung und Überwachung unserer Kundendossiers
- Verantwortung für das gesamte Dokumentenmanagement und Ablage
- Vor- und Nachbearbeitung von Kundenbesuchen und Geschäftsreisen
- Terminkoordination für Teammitglieder und Kunden
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Banklehre und laufende oder geplante Weiterbildung (z. B. Höhere Fachschule oder Hochschulabschluss in Wirtschaft/Finanzen)
- Berufserfahrung in einer Vermögensverwaltung oder Bank, vorzugsweise in einer vergleichbaren Position
- Interesse und fundiertes Verständnis für die Finanzmärkte und -instrumente
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel), Bloomberg Kenntnisse von Vorteil
- Muttersprache Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung gepaart mit einem ausgeprägten Interesse und Freude am Umgang mit Menschen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität, um ad hoc Aufgaben, auch ausserhalb des eigenen Tätigkeitsbereichs, zu übernehmen
- Gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Diskretion und Glaubwürdigkeit
Wir bieten Ihnen eine spannende, vielseitige Tätigkeit sowie einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich. Sie erhalten die Chance, ein wachsendes Unternehmen mit viel Eigeninitiative und Engagement mitzuprägen und weiterzuentwickeln. Sie dürfen eine marktgerechte Entlöhnung und grosszügige Vorsorgeleistungen, attraktive Arbeitsbedingungen sowie gute Entwicklungsperspektiven erwarten. Fühlen Sie sich angesprochen? Machen Sie den ersten Schritt und kontaktieren Sie uns. Stephanie Wyler freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.
Assistent/in Family Office 80% - 100% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in Family Office 80% - 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Finanzbranche, die dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen bei uns geben können. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du aktuelle Themen und Trends im Bereich Vermögensverwaltung recherchierst. Zeige dein Interesse an den Finanzmärkten und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung unseres Family Offices beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn möglich, suche nach Praktika oder Teilzeitstellen in der Vermögensverwaltung oder Banken, um deine Kenntnisse zu vertiefen und relevante Fähigkeiten zu entwickeln, die für die Position wichtig sind.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kundenorientierung! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast oder Lösungen für ihre Anliegen gefunden hast. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in Family Office 80% - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Position als Assistent/in im Family Office zeigt. Betone deine Erfahrungen in der Vermögensverwaltung und deine Kenntnisse über Finanzmärkte.
Lebenslauf optimieren: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen hervorhebt. Achte darauf, relevante berufliche Stationen und Weiterbildungen klar darzustellen.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, Motivationsschreiben und alle Zeugnisse aktuell und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Geltung kommen können.
✨Kenntnisse über Finanzmärkte
Da ein fundiertes Verständnis für Finanzmärkte und -instrumente gefordert wird, solltest du aktuelle Entwicklungen und Trends in diesem Bereich kennen. Bereite einige Fragen oder Anmerkungen vor, um dein Interesse zu zeigen.
✨MS-Office Kenntnisse demonstrieren
Da der sichere Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, wichtig ist, könntest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Excel-Analyse vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kundenorientierung betonen
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung belegen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.
