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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Telefonate, organisiere das Büro und unterstütze bei Events.
- Arbeitgeber: MANPOWER AG bietet umfassende Personaldienstleistungen in der Schweiz an.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und gestalte eine positive Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufslehre und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist 50% und bietet Raum für persönliche Entwicklung.
MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen/eine Assistent/-in Office Management - (m/w) 50%.
Ihr Einsatz:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Telefonaten und Mobilboxen
- Postberatung sowie Verwaltung der digitalen Ablage
- Allgemeine Büroorganisation und Tagesgeschäftskoordination
- Steuerung und Abwicklung von Neubeschaffungen
- Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe
- Flexible Unterstützung überall dort, wo Hilfe benötigt wird
- Empfang und Betreuung von Gästen mit professionellem Auftreten
- Schaffung einer angenehmen Atmosphäre für Mitarbeitende und Besucher
- Organisation und Mitwirkung bei internen Events und Meetings
- Entlastung der Executive Assistant durch operative Unterstützung
- Bereitschaft zur Übernahme zusätzlicher Projekte bei freien Kapazitäten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufslehre (KV-Lehre von Vorteil)
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französisch und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Belastbar und gelassen, auch bei hohem Arbeitsaufkommen oder unerwarteten Situationen
Interessiert? Als Branch Manager in Business Professional, freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen mittels Online Button oder per E-Mail. Bei Fragen erreichen Sie uns unter der angegebenen Telefonnummer. Wir freuen uns von Ihnen zu hören und stehen bei Fragen gerne zur Verfügung.
Assistent/-In Office Management - 50% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/-In Office Management - 50%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position informierst. Zeige, dass du die Werte von MANPOWER AG verstehst und wie du zur Verbesserung der Büroorganisation beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu machen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten im Office Management weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, zusätzliche Projekte zu übernehmen. In einem dynamischen Umfeld wie dem von MANPOWER AG ist es wichtig, dass du bereit bist, dich an verschiedene Aufgaben anzupassen und proaktiv Unterstützung zu leisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/-In Office Management - 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über MANPOWER AG und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistent/-in im Office Management wichtig sind. Betone deine MS-Office Kenntnisse und deine Erfahrung in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Belastbarkeit und Flexibilität ein und nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Online-Button auf unserer Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Office Management oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Telefonkontakt und Gästebetreuung umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Flexibilität
Die Stelle erfordert Unterstützung in verschiedenen Bereichen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf unterschiedliche Anforderungen reagiert hast.
✨Kenne das Unternehmen
Informiere dich über MANPOWER AG und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
