Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Schulungen und Events von A bis Z und halte alles im Blick.
- Arbeitgeber: Galenica AG ist der führende Gesundheitsdienstleister in der Schweiz mit einem starken Netzwerk.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Rabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das sich für Gesundheit und Wohlbefinden einsetzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder paramedizinische Ausbildung und Erfahrung in der Eventorganisation.
- Andere Informationen: Mobiles Arbeiten und interne Entwicklungsmöglichkeiten sind ebenfalls Teil des Angebots.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Tag für Tag gibt es Neues zu entdecken und zu lernen. Das mag ich.
Du liebst es, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und Events zum Erfolg zu führen? Dann suchen wir genau dich!
Das kannst du bewirken:
- Du organisierst unsere Kurse von A bis Z – von der Teilnehmerverwaltung bis zur Nachbearbeitung.
- Du bist die Drehscheibe für unsere Schulungen, Messen und internen Meetings.
- Du koordinierst Messeauftritte und Kongresse – verhandelst, buchst, kommunizierst und behältst stets den Überblick und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Du planst unsere Tournée-Meetings und sorgst dafür, dass jedes Teammitglied zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
- Du unterstützt in administrativen Fragen unsere Marketing- und Sales-Teams.
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder eine paramedizinische Ausbildung und kennst dich bestens mit MS-Office aus.
- Du bringst eine erste Erfahrung im Organisieren von Schulungen, Messe- und Events mit.
- Du denkst strukturiert, arbeitest zuverlässig, übernimmst gerne Verantwortung und kannst mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen souverän umgehen.
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist gehören für dich ganz selbstverständlich dazu.
- Deutsch ist deine Wohlfühlsprache, und auf Französisch bist du ebenfalls sicher unterwegs (mind. B2).
Das bieten wir dir:
- 5 Wochen Ferien mit der Möglichkeit bis zu 10 Ferientage zusätzlich zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmen.
- Pensionskasse mit vorteilhafter Prämienaufteilung - ca. 2/3 werden von uns übernommen.
- Diverse Rabatte in unseren Apotheken und bei weiteren Top-Marken.
- Kompetenzen erweitern durch geförderte und unterstützte Aus- und Weiterbildungen sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten.
- Familienfreundlich mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (80% des Lohns) und 10 Tagen Vaterschaftsurlaub (100% des Lohns), sowie Beteiligung an Kinderfonds.
- Namensaktien zu Vorzugspreisen - sich nicht nur beruflich für Galenica engagieren, sondern auch investieren.
- Mobiles und flexibles Arbeiten in Absprache mit dem Team.
Kontakt:
Deine Bewerbung wird bearbeitet durch: Galenica AG, Human Resources Marie Ruffieux Specialist Recruiting Tel. +41 58 851 94 56
Über uns:
Das stärkste Netzwerk im Schweizer Gesundheitsmarkt. Als Galenica Gruppe sind wir die marktprägende Gesundheitsdienstleisterin unseres Landes. Unsere Unternehmen bieten eine reiche Vielfalt an zukunftsorientierten Berufen, die etwas gemeinsam haben: Unsere Mitarbeitenden setzen sich mit viel Engagement für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen in der Schweiz ein. Dafür betreiben wir das schweizweit grösste Apothekennetz und führen bekannte Eigenmarken sowie exklusive Marken und Produkte von Geschäftspartnern. Weiter sind wir die führende Grossistin im Schweizer Gesundheitsmarkt und bieten Lieferanten Qualitätslogistik mit den dazugehörigen Dienstleistungen an. Der Hauptsitz befindet sich in Bern, wo alle Fäden zusammenlaufen. Hier werden wertvolle Services für die ganze Gruppe erbracht, u.a. von HR, IT, Marketing, Kommunikation oder Finanzen.
Arbeitsort: Spagyros AG Neufeldstrasse 13076 Worb
Assistent Schulungen & Events Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent Schulungen & Events
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Event- und Schulungsbranche zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle bei uns erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement und in der Schulungsorganisation. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen hast, die du in unsere Veranstaltungen einbringen könntest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Events oder Schulungen organisiert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Teamarbeit zu beantworten. Wir suchen jemanden, der nicht nur selbstständig arbeiten kann, sondern auch gut im Team funktioniert. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent Schulungen & Events
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Assistent Schulungen & Events interessierst. Verknüpfe deine Leidenschaft für Organisation und Eventmanagement mit den Werten und Zielen des Unternehmens.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Organisieren von Schulungen, Messen und Events. Nenne konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Veranstaltungen geplant und durchgeführt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da Deutsch und Französisch für die Position wichtig sind, solltest du deine Sprachkenntnisse deutlich hervorheben. Erwähne, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit genutzt hast, um mit verschiedenen Anspruchsgruppen zu kommunizieren.
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten: Veranschauliche in deinem Bewerbungsschreiben, wie du strukturiert arbeitest und Verantwortung übernimmst. Beschreibe spezifische Methoden oder Tools, die du verwendest, um den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Organisation von Events vor
Da die Position stark auf die Organisation von Schulungen und Events fokussiert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir, welche Herausforderungen du gemeistert hast und wie du zur erfolgreichen Durchführung beigetragen hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, mit verschiedenen Anspruchsgruppen zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit unterschiedlichen Teams oder externen Partnern kommuniziert hast. Zeige, dass du sowohl im Deutschen als auch im Französischen sicher bist.
✨Demonstriere deine Flexibilität und Belastbarkeit
Die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren, ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist und Lösungen gefunden hast. Dies zeigt, dass du für die Herausforderungen der Position gewappnet bist.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Unternehmensmission beitragen kannst.
