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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Schulungen und Events von A bis Z und halte alles im Blick.
- Arbeitgeber: Galenica AG ist der führende Gesundheitsdienstleister in der Schweiz mit einem starken Netzwerk.
- Mitarbeitervorteile: 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Rabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das sich für Gesundheit und Wohlbefinden einsetzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder paramedizinische Ausbildung und Erfahrung in der Eventorganisation sind erforderlich.
- Andere Informationen: Mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten sind ebenfalls Teil des Angebots.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du liebst es, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und Events zum Erfolg zu führen? Dann suchen wir genau dich!
Das kannst du bewirken:
- Du organisierst unsere Kurse von A bis Z – von der Teilnehmerverwaltung bis zur Nachbearbeitung.
- Du bist die Drehscheibe für unsere Schulungen, Messen und internen Meetings.
- Du koordinierst Messeauftritte und Kongresse – verhandelst, buchst, kommunizierst und behältst stets den Überblick und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Du planst unsere Tournée-Meetings und sorgst dafür, dass jedes Teammitglied zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
- Du unterstützt in administrativen Fragen unsere Marketing- und Sales-Teams.
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder eine paramedizinische Ausbildung und kennst dich bestens mit MS-Office aus.
- Du bringst eine erste Erfahrung im Organisieren von Schulungen, Messe- und Events mit.
- Du denkst strukturiert, arbeitest zuverlässig, übernimmst gerne Verantwortung und kannst mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen souverän umgehen.
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist gehören für dich ganz selbstverständlich dazu.
- Deutsch ist deine Wohlfühlsprache, und auf Französisch bist du ebenfalls sicher unterwegs (mind. B2).
Das bieten wir dir:
- 5 Wochen Ferien mit der Möglichkeit bis zu 10 Ferientage zusätzlich zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmen.
- Pensionskasse mit vorteilhafter Prämienaufteilung - ca. 2/3 werden von uns übernommen.
- Diverse Rabatte in unseren Apotheken und bei weiteren Top-Marken.
- Kompetenzen erweitern durch geförderte und unterstützte Aus- und Weiterbildungen sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten.
- Familienfreundlich mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (80% des Lohns) und 10 Tagen Vaterschaftsurlaub (100% des Lohns), sowie Beteiligung an Kinderfonds.
- Namensaktien zu Vorzugspreisen - sich nicht nur beruflich für Galenica engagieren, sondern auch investieren.
- Mobiles und flexibles Arbeiten in Absprache mit dem Team.
Deine Bewerbung wird bearbeitet durch: Galenica AG, Human Resources Marie Ruffieux Specialist Recruiting Tel. +41 58 851 94 56
Über uns: Das stärkste Netzwerk im Schweizer Gesundheitsmarkt. Als Galenica Gruppe sind wir die marktprägende Gesundheitsdienstleisterin unseres Landes. Unsere Unternehmen bieten eine reiche Vielfalt an zukunftsorientierten Berufen, die etwas gemeinsam haben: Unsere Mitarbeitenden setzen sich mit viel Engagement für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen in der Schweiz ein.
Arbeitsort: Spagyros AG Neufeldstrasse 13076 Worb.
Assistent Schulungen & Events (w/m) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent Schulungen & Events (w/m)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Event- und Schulungsbranche zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement und in der Schulungsorganisation. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen einbringen kannst, um die Veranstaltungen von Spagyros AG zu verbessern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Events oder Schulungen organisiert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses auf Französisch zu kommunizieren, nutze dies, um deine Sprachfähigkeiten unter Beweis zu stellen und zu zeigen, dass du dich in einem bilingualen Umfeld wohlfühlst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent Schulungen & Events (w/m)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer starken Einleitung, die deine Begeisterung für die Position als Assistent Schulungen & Events und deine Leidenschaft für Organisation und Eventmanagement deutlich macht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Organisieren von Schulungen, Messen und Events. Nenne konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da Deutsch und Französisch gefordert sind, stelle sicher, dass du deine Sprachkenntnisse klar angibst. Erwähne, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit genutzt hast, um mit verschiedenen Anspruchsgruppen zu kommunizieren.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistent für Schulungen und Events übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Veranstaltungen organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und den Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen betreffen.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
In der Eventorganisation kann es oft zu unerwarteten Änderungen kommen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und dabei den Überblick behalten konntest.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da Deutsch und Französisch gefordert sind, solltest du deine Sprachkenntnisse betonen. Sei bereit, eventuell auch in einer der beiden Sprachen zu kommunizieren, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
