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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Abteilungschef bei Projekten und verwalte Termine.
- Arbeitgeber: Die Kantonale Verwaltung Zug bietet vielfältige Dienstleistungen und ist ein beliebter Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Büro und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Tätigkeit im dynamischen Umfeld der Polizei mit hoher Selbstständigkeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position sind erforderlich.
- Andere Informationen: Lernende und Praktikanten sind willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Abteilungschefs in dessen Geschäften und Projekten
- Selbstständige Aufbereitung, Nachführung und Controlling von Termin- und Geschäftsplanungen
- Verantwortung für die Geschäftsverwaltung und -kontrolle der Abteilungsleitung
- Vorbereitung von Besprechungen, Protokollierungen und Sitzungsnachbereitungen
- Erstellung von Präsentationen und Statistiken
- Mitarbeit bei Anlass-, Klausur- und Rapportorganisationen sowie deren Durchführung
- Verarbeitung der ein- und ausgehenden Post (analog/elektronisch)
- Korrespondenz, Dossier Führung und Aktenablage
- Allgemeine Auskünfte und Telefondienst
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Vorzugsweise mit Weiterbildung Direktionsassistenz mit eidg. FA
- Umfassende EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Palette)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und vernetztes Denken
- Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise, auch bei hoher Arbeitsbelastung
- Sehr gute Zusammenarbeit- und Teamfähigkeit sowie Kommunikationskompetenz
- Flexibilität und hohe Dienstleistungsorientierung
- Gewandtheit in mündlichen und schriftlichen Ausdruck
- Loyale und verschwiegene Persönlichkeit
Unser Angebot
- Eine vielseitige, anspruchsvolle und sehr interessante Tätigkeit (Arbeitstage vorzugsweise Mo/Di/Mi) im dynamischen Umfeld der Polizei
- Hohe Selbstständigkeit
- Gründliche Einführung in den Aufgabenbereich
- Arbeiten in einem motivierten Team
- Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage mit guter ÖV-Anbindung
- Anstellung und Besoldung nach kantonalen Richtlinien
Kanton Zug als Arbeitgeber
Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.
Assistentin / Assistent Abteilungschef Regionenpolizei Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin / Assistent Abteilungschef Regionenpolizei
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im öffentlichen Dienst oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Schau dir die Aufgaben und Qualifikationen genau an und überlege, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, welche Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit deine Eignung für die Rolle unter Beweis stellen können, und übe, diese klar und präzise zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im öffentlichen Dienst. Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen in der Region und bringe diese in das Gespräch ein, um zu zeigen, dass du dich für die Position und die Organisation interessierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin / Assistent Abteilungschef Regionenpolizei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Assistentin/Assistent des Abteilungschefs in der Regionenpolizei wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine kaufmännische Grundausbildung und deine Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Organisationsfähigkeiten, Teamfähigkeit und Flexibilität ein, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere relevante Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du im Interview Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten bereit haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Termine erfolgreich verwaltet hast.
✨Kommunikationskompetenz demonstrieren
Die Stelle erfordert eine hohe Kommunikationsfähigkeit. Bereite dich darauf vor, deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen, indem du klar und präzise antwortest und eventuell auch Fragen stellst, um dein Interesse zu zeigen.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie wichtig dir Teamarbeit ist. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld unter Beweis stellen.
