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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Delegierte der Region Mittelland bei administrativen Prozessen und Organisation.
- Arbeitgeber: Die SNB ist eine bedeutende Institution, die regionale Wirtschaftskontakte pflegt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten im Home-Office und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und entwickle dich beruflich sowie persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle sind erforderlich.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt werden bei uns großgeschrieben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die SNB ist in den verschiedenen Regionen durch Delegierte für regionale Wirtschaftskontakte vertreten. Als Assistent/in unterstützen Sie die Delegierte der Region Mittelland. Arbeitsort: Stadt Bern.
Ihr Beitrag:
- Führen des Sekretariats des Delegierten und Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs der administrativen Prozesse;
- Erarbeitung von Firmenrecherchen, Pflege des elektronischen Dokumentenmanagement-Systems sowie Organisation von Besuchsprogrammen, Sitzungen und Anlässen;
- Erledigung der Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Führen von Protokollen;
- Enge Zusammenarbeit mit anderen regionalen Sekretariaten.
Ihre Kenntnisse und Erfahrungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung;
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sowie Interesse am Wirtschaftsgeschehen in der Region Mittelland;
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute mündliche Französischkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil;
- Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten sowie SharePoint;
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen und Diskretion.
Unser Angebot:
Wir bieten eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld und einer Organisation, die Sie beruflich wie auch persönlich fördert. Unsere Arbeitsbedingungen sind modern und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Dazu gehört die Möglichkeit, flexibel und im Home-Office zu arbeiten. Die SNB achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Chancengleichheit und Gleichbehandlung haben höchste Priorität. Unsere Entlöhnung ist fair, markt- und leistungsgerecht.
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Senden Sie uns Ihr komplettes Bewerbungsdossier mit Motivationsschreiben über unser Online Bewerbungstool.
Assistentin / Assistent Region Mittelland Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin / Assistent Region Mittelland
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen wirtschaftlichen Entwicklungen in der Region Mittelland. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für die lokalen Gegebenheiten und Herausforderungen hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen in der SNB oder im wirtschaftlichen Umfeld der Region Mittelland zu knüpfen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und ihren Zielen vor. Zeige, dass du dich mit der SNB identifizieren kannst und deren Werte teilst.
✨Tip Nummer 4
Praktiziere deine Präsentationsfähigkeiten, da diese für die Erstellung von Präsentationen und das Führen von Protokollen wichtig sind. Überlege dir, wie du Informationen klar und strukturiert vermitteln kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin / Assistent Region Mittelland
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Schweizerische Nationalbank (SNB) und ihre Rolle in der Region Mittelland. Verstehe die Aufgaben und Ziele der Organisation, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorhebst. Betone dein Interesse am Wirtschaftsgeschehen in der Region und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und SharePoint.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten, Diskretion und selbständige Arbeitsweise hervor. Achte darauf, alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen aufzulisten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Motivationsschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistent/in der Delegierten übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office und SharePoint betonen
Da der Umgang mit MS-Office-Produkten und SharePoint wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du versiert im Umgang mit diesen Programmen bist.
✨Sprich über deine Organisationsfähigkeiten
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise unter Beweis stellen, insbesondere bei der Planung von Sitzungen und Veranstaltungen.
✨Interesse am Wirtschaftsgeschehen zeigen
Zeige während des Interviews dein Interesse am Wirtschaftsgeschehen in der Region Mittelland. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und Trends, um zu demonstrieren, dass du gut informiert und engagiert bist.
