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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team bei Offerten, Rechnungen und Projektadministration.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Baugewerbe mit einem innovativen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsbedingungen, umfangreiche Benefits und Unterstützung bei Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Aufgaben in einem motivierten Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung per E-Mail, gerne auch mit Video!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine Assistentin Backoffice im Bereich Management Support (m/w/d) – eine wahre Meisterin der Organisation, die den Überblick behält, bevor’s überhaupt chaotisch werden kann. Wenn du mit Zahlen, Worten und Menschen gleichermassen geschickt umgehst, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bereit für die nächste Herausforderung? Dann schnapp dir diesen Job!
Was dich bei uns erwartet:
- Erstellung und Verwaltung von Offerten und Rechnungen
- Projektadministration
- Telefon- und Schalterdienst
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Mithilfe in der Finanzbuchhaltung
- Mithilfe in der Personaladministration
- Mithilfe bei Marketing-Aktionen (Social Media)
- Mithilfe bei der Lehrlingsausbildung
- Unterstützung der Geschäftsleitung
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Baugewerbe
- Weiterbildung Buchhaltung oder HR von Vorteil oder Erfahrung in der Buchhaltung von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisatorisches Talent und sehr selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Kenntnisse «Vertec» von Vorteil
Warum du zu uns kommen solltest:
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in dynamischem Umfeld
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
- Motiviertes, innovatives und kollegiales Team
- Fundierte Einarbeitung und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Moderne Arbeitsplätze an verkehrsgünstiger Lage
- Umfangreiches Benefit-Paket
- Unterstützung bei Weiterbildungen und beruflicher Entwicklung
- Flache Hierarchien und offene Kommunikationskultur
Bist du bereit, dein Talent voll entfalten zu können? Dann sende uns deine Bewerbung per E-Mail an.
Bei Fragen erreichst du uns per E-Mail oder Telefon.
Nichts wie los und bring deine Superkraft bei uns mit ein!
PS: Wenn du Videoaffinitäten besitzt freuen wir uns natürlich auch sehr über ein Bewerbungsvideo.
Assistent:in Backoffice Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in Backoffice
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Baugewerbe tätig sind. Sie könnten dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in der Projektadministration und im Umgang mit Zahlen zeigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Software, die wir verwenden, insbesondere über 'Vertec'. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, betone dies in deinem Gespräch.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Branche! Recherchiere über unsere aktuellen Projekte und Marketing-Aktionen, um im Gespräch zu zeigen, dass du dich mit uns identifizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle notwendigen Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und eventuell eines Bewerbungsvideos. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Backoffice-Bereich hervorhebst. Zeige auf, warum du die ideale Besetzung für diese Position bist.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Gehe gezielt auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und Kenntnisse in MS-Office sowie deine Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung, deinen organisatorischen Fähigkeiten und deinem Umgang mit Zahlen. Übe deine Antworten, um sicher und überzeugend aufzutreten.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine Meisterin der Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine organisatorischen Talente unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich verwaltet hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du häufig genutzt hast, und erkläre, wie sie dir in deiner Arbeit geholfen haben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach dem Team, den Arbeitsbedingungen oder den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
