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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the Business Unit leader with administrative and organizational tasks to ensure smooth operations.
- Arbeitgeber: Join a family-like team in a dynamic environment focused on project success.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy employee shares, bonuses, and diverse training opportunities in a secure job.
- Warum dieser Job: Be part of exciting projects and develop your skills in a supportive atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in a similar role, excellent communication skills in German, and proficiency in French preferred.
- Andere Informationen: Contact Sven Eberhard for more info and apply directly through our online form!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Toggenburgerstrasse 120, 9500 Wil, Schweiz Feste Anstellung Suchst du eine breit gefächerte Tätigkeit, in der du deine administrativen sowie organisatorischen Fähigkeiten einsetzen kannst? Übernimmst du gerne die Verantwortung dafür, dass im Team alles reibungslos funktioniert, und trägst damit entscheidend zum Erfolg unserer Projekte bei? Dann bist du bei uns genau an der richtigen Stelle! Deine Aufgaben: Du unterstützt die Leitung der Business Unit sowie die Projektleitungen in sämtlichen organisatorischen sowie administrativen Belangen und führst das Sekretariat. Dazu gehören die Erstellung von Offerten und Rechnungen, die Bearbeitung von Regierapporten und Serviceaufträgen, die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kundschaft und Mitarbeitenden, die Bestellung von Büromaterial sowie weitere allgemeine administrative Arbeiten. Darüber hinaus übernimmst du mitarbeiterbezogene Aufgaben, wie die Bestellung der Arbeitskleidung, die Kontrolle und Korrektur der elektronischen Zeiterfassung der Mitarbeitenden, die Organisation und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung, die Planung von Schulungen und Events sowie die Verwaltung der Firmenfahrzeuge. Dein Profil: Nach erfolgreichem Abschluss deiner Grundausbildung bist du idealerweise bereits einige Jahre in einer ähnlichen Position tätig gewesen. Du legst Wert auf eine ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und kommunizierst gerne auf Französisch, vorzugsweise auch auf Italienisch und/oder Englisch. Es bereitet dir Freude, in einer digitalen Umgebung zu arbeiten und täglich die gängigsten IT-Programme wie Microsoft 365 etc. zu nutzen. Zudem schätzt du es, eigenverantwortlich zu arbeiten und über den eigenen Tellerrand zu schauen, um dich sowie deinen Aufgabenbereich stetig weiterzuentwickeln. Wir bieten dir: Ein offenes, wertschätzendes und familiäres Umfeld. Eine langfristige und sichere Perspektive. Die Beteiligung an unserem Erfolg – mit Mitarbeiteraktien und Boni. Kompetente Führungskräfte, die für spannende Projekte und funktionierende Arbeitsabläufe sorgen. Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten – wir unterstützen dich gern. Eine 40-Stunden-Woche. Noch Fragen? Dein künftiger Vorgesetzter Sven Eberhard, Leiter der Business Unit 25, hat die Antworten und freut sich auf deine Kontaktaufnahme unter +41 71 955 99 51. Haben wir dich überzeugt? Dann bewirb dich noch heute über unser Online-Formular! Wir sind in Aufbruchstimmung und freuen uns, dich kennenzulernen. Vorerst verzichten wir auf die Unterstützung von Personalberatungsunternehmen und akzeptieren ausschliesslich Direktbewerbungen. #J-18808-Ljbffr
Assistentin Business Unit (m/w/d) 60–100% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin Business Unit (m/w/d) 60–100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Projekte und Werte von StudySmarter informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du die Möglichkeit hast, an ähnlichen Projekten oder in vergleichbaren Rollen zu arbeiten, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und relevante Beispiele für das Gespräch zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Kommunikation in mehreren Sprachen wichtig ist, solltest du in deinem Gespräch betonen, wie du deine Sprachfähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast, um die Zusammenarbeit im Team zu fördern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin Business Unit (m/w/d) 60–100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: In deiner Bewerbung solltest du besonders auf deine administrativen und organisatorischen Fähigkeiten eingehen. Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Positionen erfolgreich warst.
Sprich die geforderten Sprachen an: Da gute Deutschkenntnisse sowie Kenntnisse in Französisch, Italienisch und/oder Englisch gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar darlegen, welche Sprachkenntnisse du hast und wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Persönliche Note: Füge deiner Bewerbung eine persönliche Note hinzu, indem du erklärst, warum du dich für diese Position und das Unternehmen interessierst. Zeige deine Motivation und dein Interesse an der Weiterentwicklung in einem familiären Umfeld.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel schriftliche und mündliche Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Da die Arbeit in einer digitalen Umgebung stattfindet, ist es wichtig, deine Kenntnisse in Microsoft 365 und anderen relevanten IT-Programmen zu betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Informiere dich über die Unternehmenskultur, Weiterbildungsmöglichkeiten oder spezifische Projekte, an denen du möglicherweise arbeiten würdest.
