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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei der Organisation und Koordination von Meetings und Personalangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Renommierter Finanzdienstleister in Basel mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Modern ausgestattete Büros, 5 Wochen Ferien und zahlreiche Freizeitangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine HR-Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung als PA und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Deine Karrierechance: Werde die rechte Hand des CEOs eines renommierten Finanzdienstleisters in Basel! Unser Kunde bietet diverse Finanzdienstleistungen an und hat Ihren Sitz in Basel. Im Auftrag suchen wir eine sympathische Persönlichkeit als Assistenz CEO mit HR (m/w/d), 90 - 100%.
Benefits
- Gutes Arbeitsklima und modern ausgestattete Büroräumlichkeiten
- Freizeit-, Sport- und Gesundheitsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- 5 Wochen Ferien
Aufgaben
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des CEO-Sekretariats
- Schnittstelle für die Kontaktaufnahme von externen und internen Abteilungen
- Effiziente Terminkoordination und entsprechende Kalenderführung
- Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings
- Erstellung der Agenda und Protokollführung an GL-Sitzungen
- Personalwesen: Führen der Absenzenliste
- Aktualisierung Personalhandbuch, Stellenbeschreibung
- Vorbereitung von Unterlagen für GL- und VR-Sitzungen
- Aktualisierung Handelsregistereintragungen
- Unterstützung in der Lohnverarbeitung der Mandanten
- Unterstützung bei wiederkehrenden Meldungen und Mutationen
- Erfassen von Unfall- und Krankheitsfällen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als PA und Payroll Erfahrung wünschenswert
- Weiterbildung als HR-Assistent, oder Bereitschaft diese zu absolvieren
- Einwandfreie Deutsch und Englischkenntnisse
- Pflichtbewusst, kommunikativ, teamfähig, kundenorientiert
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
Jetzt bewerben
Assistenz CEO mit HR (m/w/d), 90 - 100% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz CEO mit HR (m/w/d), 90 - 100%
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Finanzdienstleistungsbranche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen tätig sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Besuche die Website des Unternehmens und lies aktuelle Nachrichten oder Pressemitteilungen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du gut informiert bist und echtes Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Personalwesen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Assistenz des CEOs sind Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke gefragt. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz CEO mit HR (m/w/d), 90 - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Finanzdienstleister in Basel. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz des CEOs und im HR-Bereich wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im Personalwesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Weiterbildung im HR-Bereich ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zertifikate vollständig und fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz des CEOs übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen ist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit betreffen.
✨Kenntnisse in HR hervorheben
Da HR-Erfahrung gewünscht ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich betonen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Personalwesen, Lohnverarbeitung und anderen relevanten Themen zu sprechen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
