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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Meetings, Reisen und Team-Events.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens in Zürich, das Digitalisierung vorantreibt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten mit Homeoffice, Fitnessabo und weitere coole Benefits.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ, flexibel und organisiert sein, mit MS Office-Kenntnissen.
- Andere Informationen: Die Position bietet eine spannende Mischung aus administrativen Aufgaben und direkter Unterstützung der Geschäftsführung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Du unterstützt drei Mitglieder der globalen Geschäftsführung: Legal, HR und Chief of Staff. In dieser abwechslungsreichen Funktion ist Flexibilität und Kommunikation gefragt – auf Englisch und Deutsch. Dein Arbeitsplatz findest Du am globalen Hauptsitz im pulsierenden Stadtteil von Zürich-West. Die Möglichkeit für Home Office für 20 – 40% der Zeit besteht.
Dies sind deine Hauptaufgaben:
- Organisation und Koordination von Meetings, Calls, Events und Webinaren
- Buchung von Geschäftsreisen und Erstellungen von Spesenabrechnungen
- Bestellungen gemäss Einkaufsprozess und Abgleich mit Rechnungen
- Organisation von Team Events
- Koordination von Sales Trainings
- Führen von Meetingprotokollen und Erstellen von Berichten
- Kontrolle der Einhaltung von Fristen und Terminen
- Diverse Administrationsaufgaben in Deutsch und Englisch
Dein Profil:
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität, sowie Fähigkeit zur Priorisierung und Auftragsklärung
- Eine positive Grundeinstellung – «can-do»
- Zuverlässigkeit, eine exakte Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein
- Organisationsfähigkeit und Lösungsorientierung
- Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere MS Excel und MS PowerPoint)
- Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in ähnlicher Funktion
Deine Vorteile:
Du bekommst eine abwechslungsreiche Aufgabe bei einem zukunftsorientierten Arbeitgeber, der die Digitalisierung der Schweizer und der Welt vorantreibt. Du arbeitest zentral in Zürich und bist doch mit der Welt verbunden. Wir bieten die Möglichkeit flexibel zu arbeiten (Homeoffice-Regelung max. 40% der Arbeitszeit) und ein breites Angebot an Benefits von Beitrag zum öffentlichen Verkehr, Fitnessabo, Freizeitgestaltung (Reka-Checks) und vieles mehr.
Assistenz Der Geschäftsführung Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter, um wertvolle Einblicke zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Begeisterung für die digitale Transformation und wie du zur Vision von StudySmarter beitragen kannst. Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen des Unternehmens.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, indem du konkrete Beispiele nennst, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein maßgeschneidertes Anschreiben, das deine Kommunikationsfähigkeiten und Flexibilität betont. Verwende Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Position erfüllst.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Planung von Meetings, Events oder Reisen anführen. Zeige, wie du Fristen eingehalten und Aufgaben priorisiert hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kommunikation vor
Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend kommunizieren kannst. Übe, deine Antworten in beiden Sprachen zu formulieren, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Meetings oder Events zeigen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Rolle erfordert Flexibilität und die Fähigkeit zur Priorisierung. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du dich schnell an Veränderungen angepasst hast oder Prioritäten neu gesetzt hast, um ein Ziel zu erreichen.
✨Demonstriere deine Problemlösungsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Lösungsorientierung testen. Denke an Herausforderungen, die du in der Vergangenheit bewältigt hast, und erkläre, wie du diese angegangen bist und welche Ergebnisse du erzielt hast.
