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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen in der Branche bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an Unternehmensführung haben.
- Andere Informationen: Ideale Gelegenheit für Schüler und Studenten, praktische Erfahrungen zu sammeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die DWK Life Sciences GmbH ist der global führende Hersteller von Laborglas, Consumer Glasprodukten, sowie Verpackungs- und Aufbewahrungslösungen für ein breites Spektrum an wissenschaftlichen und technischen Anwendungen. Unsere drei weltweit bekannten Marken DURAN®, WHEATON® und KIMBLE® stehen für hochwertige, sichere und innovative Produkte sowie für zuverlässige Logistik. Unser Portfolio umfasst mehr als 30.000 Produkte, die an Standorten in Deutschland, USA, Mexiko, Asien, UK und Kroatien produziert werden. Für unsere Geschäftsführung am Standort unserer Konzernzentrale in Wertheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: ASSISTENZ der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre AufgabenUnterstützen der Geschäftsführung vor Ort in allen orga nisatorischen und administrativen Angele gen heiten im internationalen Konzernumfeld Kompetentes Termin- und Fristenmanagement: Organisieren, Planen und Koordinieren von Meetings und Terminen einschließlich Reiseplanung Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meet ings und nationalen und internationalen Events Erstellen von Präsentationen, Auswertungen und Be richten in Deutsch und Englisch Bearbeitung interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch Regelmäßige Abstimmung mit den inter natio nalen Standorten DokumentenmanagementIhr ProfilAbgeschlossenes Studium im Bereich Wirt schafts wissenschaften, Management oder ver gleichbar oder abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleich baren Position Versierter Umgang mit den MS-Office-Produkten Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent Hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit Zuverlässigkeit und DiskretionWir bietenAbwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum im Arbeits um feld eines mittelständisch geprägten, international aufgestellten Konzerns mit Hauptsitz in Deutschland Kurze Entscheidungswege Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Übertarifliche Bezahlung 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeiten Weitere Benefits wie Betriebsevents und Mitarbeiterparkplätze
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Priorisierung und Planung von Aufgaben unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerke aktiv! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen, also scheue dich nicht, dich mit anderen Fachleuten auszutauschen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Branche, in der wir tätig sind. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen und Chancen hast, die auf das Unternehmen zukommen.
✨Tipp Nummer 4
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest, um dein Interesse an der Position und am Unternehmen zu zeigen. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Motivation unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen. Informiere dich über die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte, um in deinem Anschreiben einen persönlichen Bezug herzustellen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Assistenz der Geschäftsführung deutlich macht. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen und Qualifikationen hervor, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Projekten oder Terminen verdeutlichen. Konkrete Erfolge helfen, deine Kompetenz zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele für Situationen zu geben, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung und wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
