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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kanzlei bei Koordination und Administration, sei der Dreh- und Angelpunkt für Entscheidungen.
- Arbeitgeber: Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die größte Kirchgemeinde der Schweiz mit innovativen Angeboten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein zentraler Arbeitsplatz am Stauffacher warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem humorvollen Team, das Vielfalt schätzt und fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in öffentlicher Verwaltung, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Microsoft Office Kenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Werde Teil eines bunten Teams ab Juli 2025 und bring deine Ideen ein!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Mit einer breiten Palette an sinnstiftenden Tätigkeitsfeldern steht dabei der Mensch im Zentrum. Die Kirchgemeinde erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Personen in der ganzen Stadt. Sie steht mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft.
In der Geschäftsstelle der Kirchgemeinde sind einerseits die Dienstleistungsbereiche (wie z.B. HR, Immobilien, Finanzen, Gemeindeleben) sowie die Geschäftsführung und andererseits die Kanzlei beheimatet, die für korrekte Verwaltungsabläufe und den Geschäftsverkehr zwischen Kirchenpflege (Gemeindevorstand), Betriebsorganisationen und den übrigen Organen der Kirchgemeinde zuständig ist.
Für die abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Stelle suchen wir die optimale Besetzung mit Ihnen als Assistenz Kanzlei (80 bis 100%).
Ihre Aufgaben
- In dieser Funktion sind Sie stark in die Koordination und Administration der Kanzlei eingebunden - direkt am Puls der Entscheidungen.
- Sie sind ein wichtiger administrativer Dreh- und Angelpunkt und unterstützen aktiv die Vor- und Nachbereitung von Behördensitzungen.
- In den Bereichen Mitglieder- und Informationsverwaltung spielen Sie eine tragende Rolle und wirken bei der Gestaltung und Durchführung von internen Schulungen mit.
- Darüber hinaus schreiben Sie die Protokolle für die Geschäftsleitung der Kirchgemeinde Zürich.
Ihr Profil
- Ihre Erfahrung, welche Sie während mehrjähriger Tätigkeit in einer öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in einer Gemeinde-/Stadtkanzlei, gefestigt haben, hilft Ihnen, routiniert den Überblick zu behalten.
- Eigeninitiative, ganzheitliches Denken, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Selbstmanagementkompetenz sind für diese Stelle Erfolgsfaktoren.
- Ihre Dienstleistungs- und Lösungsorientierung sowie Ihre humorvolle und aufgestellte Wesensart unterstützen den Umgang mit den verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen.
- Sie sind integer und vertrauenswürdig.
- Microsoft Office Applikationen sind Ihnen bestens vertraut und CMI-Kenntnisse von Vorteil.
Wir bieten
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktiver Arbeitsplatz an zentraler Lage am Stauffacher, Homeoffice-Möglichkeit
- Chance zum Einsatz vielseitiger Kompetenzen mit Eigenverantwortung
- Ein aufgestelltes, buntes und humorvolles Team
Sind Sie unser neues Team-Mitglied ab Juli 2025? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.
Assistenz Kanzlei (80 bis 100%) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Kanzlei (80 bis 100%)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die reformierte Kirchgemeinde Zürich und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Gemeinde verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Koordination unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise der Kanzlei zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Dienstleistungsorientierung und deinem Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen zu beantworten. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Kanzlei (80 bis 100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Assistenz Kanzlei bist. Gehe auf deine Eigeninitiative und Lösungsorientierung ein und zeige, wie du das Team unterstützen kannst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz Kanzlei. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da hervorragende Kommunikationsfähigkeiten für diese Position entscheidend sind, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, die zeigen, wie du effektiv mit verschiedenen Anspruchsgruppen kommuniziert hast.
✨Eigeninitiative und Selbstmanagement
Zeige im Interview, dass du proaktiv bist und gut selbstständig arbeiten kannst. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du Eigeninitiative gezeigt hast und wie du deine Zeit und Aufgaben organisiert hast.
✨Humor und Teamgeist
Die Kirchgemeinde sucht nach jemandem, der humorvoll und aufgeschlossen ist. Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
