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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe spannende Recherchen durch und erstelle prägnante Kurzreports.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines unkomplizierten Teams mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Nutze deine Recherchefähigkeiten und unterstütze die Geschäftsleitung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: KV-Lehre oder Matura/Studienabschluss sowie Erfahrung im Office-Management erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Englischkenntnisse sind ein Muss, um in dieser internationalen Rolle erfolgreich zu sein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In dieser Rolle übernehmen Sie spannende Rechercheaufgaben zu Ländern, Persönlichkeiten und politischen Themen. Mithilfe gezielter Internet- und Google-Recherchen bereiten Sie die gewonnenen Informationen strukturiert auf und erstellen daraus prägnante Kurzreports, die komplexe Sachverhalte verständlich und übersichtlich darstellen.
Zusätzlich unterstützen Sie die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, von der Terminkoordination über die Erstellung von Präsentationen bis hin zur Sicherstellung des Bürobetriebs. Die ausgeprägte Internationalität verlangt nach fliessenden Englischkenntnissen.
Aufbauend auf einer KV-Lehre - von Vorteil ergänzt durch eine Weiterbildung (z.B. eidg. Fachausweis, HF, FH) – oder einem Matura- oder Studienabschluss verfügen Sie über Erfahrung im Bereich Office-Management, Assistenz oder Projektmanagement. Sie sind sehr versiert in der Anwendung von MS Office und zeigen eine ausgeprägte IT-Affinität sowie Flair und Geschick für Internetrecherchen.
In persönlicher Hinsicht erwarten wir uns Selbständigkeit, Sorgfalt, Lernbereitschaft und eine kollegiale, teamorientierte Arbeitsweise. Wenn Sie eine Stelle mit Teilzeitmöglichkeit in einem gut eingespielten, unkomplizierten Team suchen, erwartet Sie hier eine attraktive Aufgabe.
Ihre Bewerbung reichen Sie bitte online ein. Volle Diskretion ist zugesichert.
Assistenz Recherche & Organisation 70-100% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Recherche & Organisation 70-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze deine Recherchefähigkeiten, um dich über die aktuellen politischen Themen und Persönlichkeiten zu informieren, die für die Rolle relevant sind. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für diese Themen hast und bereit bist, dich ständig weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Präsentationen erstellt hast, und bringe diese in das Gespräch ein.
✨Tip Nummer 3
Da fließende Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, dich sowohl schriftlich als auch mündlich auf Englisch auszudrücken. Übe eventuell, indem du englische Texte liest oder dich mit Muttersprachlern unterhältst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität, indem du dich mit den neuesten Tools und Softwareanwendungen vertraut machst, die in der Büroorganisation verwendet werden. Dies könnte dir helfen, im Vorstellungsgespräch einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Recherche & Organisation 70-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Office-Management und deine IT-Affinität sowie deine Recherchefähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auch auf deine Teamfähigkeit und Selbständigkeit ein.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Vorbereitung auf Recherchefragen
Da die Rolle viel Recherchearbeit umfasst, solltest du dich auf mögliche Fragen zu Recherchetechniken und -tools vorbereiten. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit Informationen strukturiert aufbereitet hast.
✨Präsentation deiner IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in MS Office und anderen relevanten Programmen während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Englischkenntnisse demonstrieren
Da fließende Englischkenntnisse gefordert sind, könnte es hilfreich sein, einige Antworten oder Fragen auf Englisch zu formulieren. Dies zeigt deine Sprachkompetenz und dein Selbstbewusstsein im Umgang mit der Sprache.
✨Teamorientierte Arbeitsweise betonen
Die Stelle erfordert eine kollegiale und teamorientierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team unter Beweis stellen, und zeige, wie du zur Teamdynamik beiträgst.
