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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze die Entwicklung der Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Adecco ist der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Kostenloser Service, exklusive Stellenangebote und Vergünstigungen auf Handyabos.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Arbeit mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in HR oder Verkauf, gute Computerkenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßiger Kontakt zu Mitarbeitenden und vielfältige Aufgaben im Backoffice.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Sie haben Freude am regen Austausch mit Mitarbeitenden und suchen nach einer neuen Herausforderung? Dann haben wir für Sie die richtige Stelle. Wir suchen für unsere Kunden im Raum Bern engagierte Persönlichkeiten.
Aufgaben
- Sie sind für die Verwaltung aller personalbezogenen Aufgaben zuständig und tragen zur Entwicklung der Mitarbeitenden bei.
- Sie stehen in regelmässigem Kontakt zu allen Mitarbeitern und kümmern sich um ihre Anliegen und Belange.
- Als Teil des Backoffice-Teams übernehmen Sie verschiedene Aufgaben in den Bereichen Rechnungsstellung (Debitoren), Arbeitsmittelbeschaffung und Eventorganisation.
- Sie sorgen für eine reibungslose Personalverwaltung, einschliesslich Vertragsmanagement, Mitarbeiterdatenpflege und Lohnadministration.
- Sie unterstützen die Personalentwicklung, indem Sie Schulungen und Weiterbildungsmassnahmen koordinieren und Mitarbeitende bei ihrer beruflichen Entwicklung unterstützen.
- Sie koordinieren die Beschaffung von Arbeitsmitteln und sorgen dafür, dass alle Mitarbeitende mit den benötigten Ressourcen ausgestattet sind.
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Personalfachperson oder vergleichbar.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit und/oder im Verkauf.
- Gute Computer-Kenntnisse (MS Office, SAP).
- Kommunikative und flexible Persönlichkeit.
- Hohe Sozialkompetenz.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Vorteile
- Wir senden Ihnen automatisch passende Angebote zu und sind immer auf dem neuesten Stand.
- Sie bekommen unter anderem auch Stellen die nicht ausgeschrieben sind, von Kunden welche wir exklusiv betreuen.
- Wir beraten Sie und betreuen Sie bei der Suche nach der neuen Traumstelle.
- Unser Service ist für Sie kostenlos.
- Diverse Benefits wie zum Beispiel Vergünstigung auf Handyabos.
Backoffice Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt HR 50-100% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt HR 50-100%
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im HR-Bereich zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen in der Region Bern, die sich auf Personalmanagement konzentrieren, und nimm aktiv daran teil.
✨Informiere dich über die Unternehmenskultur
Recherchiere die Werte und die Kultur von StudySmarter. Zeige in Gesprächen, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu fördern.
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Fragen im HR-Bereich, wie z.B. zur Mitarbeiterentwicklung oder Konfliktlösung. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse während des Vorstellungsgesprächs.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Mitarbeitenden erfordert, solltest du in Gesprächen deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt HR 50-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Personalwesen oder Verkauf.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Entwicklung der Mitarbeitenden beitragen können. Zeige deine Kommunikationsstärke und Flexibilität auf.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige HR-Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalverwaltung und zu spezifischen HR-Prozessen zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Austausch mit Mitarbeitenden ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und aktiv zuzuhören.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und dessen Kultur. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Bereite Fragen für den Interviewer vor
Stelle Fragen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Zum Beispiel könntest du nach den Herausforderungen fragen, die das Backoffice-Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
