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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gästebetreuung, Zimmerreservierungen und diverse administrative Aufgaben erwarten dich.
- Arbeitgeber: Ein etablierter Betrieb im Herzen von Zürich Altstetten mit einem offenen Team.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsbedingungen, flache Hierarchien und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Hotellerie.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Lehre in der Hotellerie oder Gastronomie sowie gute Administrationskenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Die Position bietet Entwicklungsmöglichkeiten und direkte Zusammenarbeit mit der Direktion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Das erwartet Sie:
- stadtbekannter und gut eingeführter Betrieb im Herzen von Zürich Altstetten, in den über die nächsten Jahre investiert und weiterentwickelt wird
- gut eingespieltes und offenes Team
- zeitgemässe Arbeitsbedingungen, Entlöhnung & flache Hierarchien
- sehr abwechslungsreiche Tätigkeiten im Administrationsbereich hauptsächlich Frühdienst von 06.00 Uhr bis 15.00 Uhr
Das sind Ihre Aufgaben:
- Gästebetreuung vom Check-in bis zum Check-out an der Réception
- Verarbeitung von Zimmerreservationen und Gruppenreservationen
- Bearbeitung von Seminar- und Bankettanfragen von der Offerte bis zur Verrechnung
- Betreuung von Seminargästen und bei Bedarf Mithilfe bei Grossanlässen
- Vorbereitung von Monatsabschlüssen, Abrechnungswesen
- Diverse Aufgaben im Bereich Administration, Marketing & Projekte
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Lehre in der Hotellerie / Gastronomie und gute Administrationskenntnisse und/oder fundierte Arbeitserfahrung am Front Office
- erste Führungserfahrung von Vorteil
- sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Freude an bereichsübergreifender Arbeit
- engagierte und motivierte Persönlichkeit, Gastgeber/-in an der Front
- top Zuverlässigkeit
Die Position ist als Stabstelle direkt der Direktion unterstellt. Die Aufgaben können je nach Vorkenntnissen und Interesse ausgebaut werden.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV & Arbeitszeugnisse) an unsere Direktorin, Frau Regula Bürgin. Es werden nur vollständige Dossiers geprüft und beantwortet.
Betriebsassistent/-In , Für Front Office-, Event- & Allgemeine Adm Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Betriebsassistent/-In , Für Front Office-, Event- & Allgemeine Adm
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Hotellerie oder Gastronomie arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über den Betrieb! Recherchiere über die Geschichte und die Werte des Unternehmens. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit dem Betrieb identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deiner Erfahrung im Front Office und deiner Motivation für die Stelle. So kannst du selbstbewusst und gut vorbereitet ins Gespräch gehen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Während des Interviews ist es wichtig, deine Leidenschaft für die Arbeit im Front Office und die Gästebetreuung zu kommunizieren. Ein positives Auftreten kann oft den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Betriebsassistent/-In , Für Front Office-, Event- & Allgemeine Adm
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Betrieb, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Betriebsassistent/-in wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Hotellerie und deine administrativen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Freude an der Gästebetreuung und deine Teamfähigkeit ein.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente, wie Lebenslauf und Arbeitszeugnisse, vollständig und korrekt einreichst. Achte darauf, dass dein Dossier professionell aussieht, da nur vollständige Bewerbungen geprüft werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Gästebetreuung vor
Da die Gästebetreuung eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dir Beispiele überlegen, wie du in der Vergangenheit mit Gästen umgegangen bist. Überlege dir auch, wie du auf verschiedene Gästetypen reagieren würdest.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über den Betrieb und seine Geschichte. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Vision des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentation deiner administrativen Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine administrativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Zimmer- und Gruppenreservierungen sowie deine Kenntnisse im Abrechnungswesen zu sprechen.
✨Engagement und Teamarbeit betonen
Hebe deine Fähigkeit hervor, in einem Team zu arbeiten und bereichsübergreifend zu agieren. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
