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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join a dynamic team managing administrative tasks in Internal Medicine.
- Arbeitgeber: KSB offers a supportive work environment with great development potential.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working conditions and a collaborative atmosphere.
- Warum dieser Job: Make a real impact in healthcare while growing your skills and network.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience as a secretary, strong computer skills, and fluency in German and English required.
- Andere Informationen: Position starts on March 1, 2025, or by agreement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Chefarztsekretariat des Departements Innere Medizin nimmt eine zentrale Drehscheibenfunktion ein. Per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung erwartet Sie eine spannende Aufgabe mit viel Entwicklungspotential. Sie arbeiten in einem kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt, und geniessen dabei viel Gestaltungsspielraum. Als Teil der Weiterbildungsstätte für 65 Assistenzärztinnen und -ärzte unterstützen Sie die Chefärztin sowie die Direktorin des Departements und gestalten die administrativen und organisatorischen Prozesse aktiv mit. Ihre Aufgaben Ihr Schwerpunkt liegt in der Personaladministration rund um den ärztlichen Weiterbildungsbetrieb. Dazu gehören Aufgaben im Bereich der Rekrutierung, Anstellung, des Arbeitsmanagements und der -planung. Sie arbeiten im Team des Chefarztsekretariats mit und vertreten die Teammitglieder bei Ferienabwesenheiten. Sie unterstützen die Chefärztin und Direktorin des Departements Innere Medizin in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie organisieren und protokollieren Sitzungen. Ihr Profil Sie bringen Erfahrung als Chefsekretärin, eine abgeschlossene kaufmännische oder äquivalente Grundausbildung, vorzugsweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen in einer ähnlichen Tätigkeit. Sehr gute Computerkenntnisse und fundierte Erfahrung mit gängigen Softwareprogrammen (insbesondere Office-Programme) sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten. Freude an der Arbeit mit Menschen sowie eine selbstständige, motivierte, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise. Stilsicheres Auftreten sowie Korrespondenzfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Französisch von Vorteil). Ihre Vorteile Das KSB bietet Ihnen mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen. Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen gerne Fabian Ben Fredj HR Recruiter +41 56 486 12 53 Fachliche Auskünfte #J-18808-Ljbffr
Chefarztsekretär_in Innere Medizin 80-100% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär_in Innere Medizin 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Sie könnten wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position haben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf die Personaladministration und das Arbeitsmanagement beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Gesundheitswesen, insbesondere in der Inneren Medizin. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Team einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle viel Korrespondenz erfordert, übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär_in Innere Medizin 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das KSB. Informiere dich über die Werte, die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und professionell gestaltet sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen als Chefsekretärin und deine Fähigkeiten im Bereich der Personaladministration hervorhebst. Betone deine Freude an der Arbeit mit Menschen und deine strukturierte Arbeitsweise.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die administrativen und organisatorischen Prozesse, die du unterstützen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du in einem kollegialen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zu betonen. Bereite einige Anekdoten vor, die deine Teamarbeit und Unterstützung für Kollegen verdeutlichen.
✨Hebe deine Computerkenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Computerkenntnisse und Erfahrungen mit gängigen Softwareprogrammen, insbesondere Office-Programmen, klar kommunizierst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle und den Möglichkeiten zur Weiterbildung stellst. Dies zeigt, dass du engagiert bist und langfristig denken möchtest.
