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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team im Back Office.
- Arbeitgeber: Dynamisches und innovatives Unternehmen in Vernayaz mit einem tollen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Teamklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Organisationstalente, die Verantwortung übernehmen und wachsen wollen.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau und Erfahrung im Back Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Zwei Stellen verfügbar: eine mit Deutsch/Französisch und eine nur mit Französisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Lieu de travail : Vernayaz
Début d’activité : de suite ou à convenir
2 postes à pourvoir :
- 1 poste avec allemand / français impératif
- 1 poste avec français
Profil du poste :
- CFC employé(-e) de commerce
- Expérience dans le Back office
- Excellente connaissance des systèmes informatiques courants (MS Office, Internet, Excel ...)
- Compétences en matière d'administration, de facturation et de comptabilité
- Gestion des process et vérification (cohérence, conformité) des opérations enregistrées
- Ordres de paiement, instructions de règlement / livraison
Compétences et aptitudes :
- Sens des responsabilités
- Sens de l'organisation
- Capacité d'apprentissage et de flexibilité
- Précision
- Résistance au stress
- Loyauté
Nous offrons :
- Un poste varié dans une entreprise dynamique et innovante
- Une bonne ambiance de travail auprès d’une petite équipe dans un cadre agréable
Si vous souhaitez relever ce challenge et que vous pensez être la personne idéale pour ce poste, alors transmettez-nous sans attendre votre candidature à l’adresse :
Collaborateur administratif à 80 – 100% (H/F) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Collaborateur administratif à 80 – 100% (H/F)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen des Jobs informierst. Zeige, dass du die Werte von StudySmarter verstehst und wie du zu unserem Team passen würdest.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle im administrativen Bereich zu absolvieren, nutze diese Chance. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, zu lernen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Kontaktiere uns direkt, um mehr über die offenen Stellen zu erfahren. Ein persönlicher Kontakt kann oft einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigt dein Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Collaborateur administratif à 80 – 100% (H/F)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen. Informiere dich über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Stelle als Collaborateur administratif.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Back Office sowie deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Programmen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität hervor.
Unterlagen überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch oder Französisch klar und fehlerfrei ist, je nach den Anforderungen der Stelle.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Insbesondere Fragen zu deiner Erfahrung im Back Office und deinen Kenntnissen in der Administration sind wichtig. Übe deine Antworten, um sicher und kompetent zu wirken.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da für eine der Positionen Deutsch und Französisch erforderlich sind, solltest du bereit sein, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Bereite einige Sätze oder Beispiele vor, die deine Sprachfähigkeiten demonstrieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone in deinem Gespräch, wie du deine Aufgaben organisierst und Prioritäten setzt. Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Stressbewältigung und zur genauen Arbeit zeigen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
