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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Empfangs- und Telefonaufgaben, begrüße Besucher und bearbeite Post.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen im medizinisch-sozialen Bereich mit vielfältigen Kontakten.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, Teamarbeit und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung.
- Warum dieser Job: Ideal für kommunikative Menschen, die in einem unterstützenden Team arbeiten möchten.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau, perfekte Französischkenntnisse und Erfahrung im medizinischen Bereich von Vorteil.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 14. April 2025 über Jobup.ch einreichen.
Votre mission :
- Gérer les tâches de réception et la téléphonie de l’ensemble du réseau
- Accueillir et informer les visiteurs-teuses et les client-e-s
- Traiter le courrier entrant et sortant, y.c. les mails
- Ouvrir et fermer les dossiers informatisés résidents et clients
Votre profil :
- CFC d’employé-e de commerce
- Parfaite maîtrise du français oral et écrit
- Expérience dans le domaine médico-social et/ou hospitalier un réel atout
- Excellentes aptitudes à communiquer, sens de l’accueil développé
- Capacité à faire face aux imprévus et à gérer aisément les situations de stress
- Esprit d’équipe et d’entraide, disponibilité et flexibilité
- Sens de l’organisation et des priorités, autonomie et rigueur dans l’accomplissement des tâches
- Maîtrise des outils informatique (suite Office), connaissances d’Opale et Carefolio un atout
Nous offrons :
- Un cadre de travail dynamique et participatif
- Un environnement humain riche en contacts et en diversité
- La possibilité de participer activement à l’évolution de l’institution
Renseignements :
M. Benoît Curty – responsable finances et administration 026 565 00 21
Nous attendons votre dossier de candidature complet (cv-lettre motivation-diplômes-certificats de travail) par Jobup.ch uniquement jusqu’au 14 avril 2025.
Collaborateur-Trice Administratif-Ve De Réception Et Secrétariat À 50% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Collaborateur-Trice Administratif-Ve De Réception Et Secrétariat À 50%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im medizinisch-sozialen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Institution, bei der du dich bewirbst. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen reagierst und welche Strategien du anwendest, um Herausforderungen zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Collaborateur-Trice Administratif-Ve De Réception Et Secrétariat À 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen. Informiere dich über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Stelle als Collaborateur-Trice Administratif-Ve De Réception Et Secrétariat.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: einen aktuellen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, deine Diplome sowie Arbeitszeugnisse. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im medizinisch-sozialen Bereich hervorhebst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Flexibilität im Umgang mit Stresssituationen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über Jobup.ch ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im medizinisch-sozialen Bereich oder wie du mit Stresssituationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Besuchern und Klienten erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich vorstellen und Informationen weitergeben kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte das Management von Dokumenten oder die Koordination von Terminen umfassen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Werten des Unternehmens stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Organisation interessiert bist.
