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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist verantwortlich für Telefonempfang, Angebote, Rechnungsstellung und Ablage.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Bauindustrie mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Bauindustrie haben.
- Andere Informationen: Wir suchen eine selbstständige Person mit Initiative und guten Office-Kenntnissen.
Mission
- Réception téléphonique
- Offres
- Facturation
- Classement
Profil
- Formation employée de commerce
- Expérience dans le domaine de la construction
- Bonnes connaissances Office et d'un ERP
- Autonomie
- Esprit d'initiative
COLLABORATRICE ADMINISTRATIVE MIN. 50% (H/F/X) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: COLLABORATRICE ADMINISTRATIVE MIN. 50% (H/F/X)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Bauindustrie arbeiten. Sie könnten dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation und Rechnungsstellung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich der Bürosoftware und ERP-Systeme. Zeige während des Gesprächs, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und neue Tools zu nutzen.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine Eigeninitiative! Überlege dir, wie du Prozesse im Büro verbessern könntest und bringe diese Ideen im Vorstellungsgespräch zur Sprache. Das zeigt, dass du proaktiv denkst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: COLLABORATRICE ADMINISTRATIVE MIN. 50% (H/F/X)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Informiere dich über deren Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Bereich der Verwaltung sowie deine Kenntnisse in Office-Anwendungen und ERP-Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als administrative Mitarbeiterin darlegst. Hebe deine Autonomie und dein Initiativegeist hervor, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die telefonische Kommunikation vor
Da die Position eine telefonische Empfangstätigkeit umfasst, solltest du dir überlegen, wie du am besten am Telefon kommunizierst. Übe, freundlich und professionell zu klingen, und bereite Antworten auf häufige Fragen vor, die Anrufer stellen könnten.
✨Kenntnisse über die Bauindustrie zeigen
Da Erfahrung im Bereich Bau gefordert ist, solltest du dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche informieren. Zeige während des Interviews, dass du ein Verständnis für die spezifischen Anforderungen und Abläufe in der Bauwirtschaft hast.
✨Erwähne deine Office- und ERP-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in Microsoft Office und deinem Wissen über ERP-Systeme hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
✨Zeige deine Eigenverantwortung und Initiative
Die Stelle erfordert Autonomie und Eigeninitiative. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du selbstständig Lösungen gefunden oder Projekte erfolgreich abgeschlossen hast. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernehmen kannst.
