Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Bearbeitung von E-Mails sowie Erstellung von Offerten und Präsentationen.
- Arbeitgeber: MANPOWER AG ist ein führender Anbieter von Temporär- und Dauerstellen in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einer unterstützenden Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 2-3 Jahre Erfahrung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Direkte Bewerbung über den Online Button möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen/eine Direktionsassistent/in 60-100%.
Ihr Einsatz:
- Koordination von Terminen
- Beantwortung und Bearbeitung allgemeiner E-Mails / Korrespondenz
- Überwachung von Pendenzen
- Erstellung von Offerten, Verträgen, Präsentationen, Reportings und Protokollen
- Abrechnung der Spesen einzelner Geschäftsleitungsmitglieder
- Einholen von Dokumenten und diverse Abklärungen
- Buchung von Geschäftsreisen
- Organisation interner Events
- Diverse Abklärungen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung als Direktionsassistent/in
- 2-3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in D/F/E
- Versierte MS-Office Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Loyal sowie diskret
Interessiert? Toby Martin gibt Ihnen sehr gerne weitere Auskünfte über diese Stelle bekannt. Telefonnummer: 058 307 28 76 / E-Mail: Zudem haben Sie die Möglichkeit sich direkt über den Online Button zu bewerben.
Direktionsassistent/in 60-100% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistent/in 60-100%
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Personen aus der Branche zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf Direktionsassistenz konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen des Unternehmens. Schau dir die Website von MANPOWER AG an und finde heraus, welche Werte und Ziele sie verfolgen. Dies hilft dir, in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt auf ihre Erwartungen einzugehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Direktionsassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS-Office Kenntnisse! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses eine praktische Aufgabe zu erledigen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten in der Erstellung von Präsentationen oder Reportings zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistent/in 60-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige von MANPOWER AG genau zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Direktionsassistent/in darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe deine kaufmännische Ausbildung, relevante Berufserfahrung und MS-Office Kenntnisse hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du für die Position als Direktionsassistent/in geeignet bist. Dies zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dein Interesse an der Stelle ernst nimmst.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Da die Stelle gute MS-Office Kenntnisse erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Berichte verfasst – bringe konkrete Beispiele mit.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert eine strukturierte und exakte Arbeitsweise. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Stelle auch die Bearbeitung von Korrespondenz und die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern umfasst, solltest du deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit effektiv kommuniziert hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch.
