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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere Meetings auf Deutsch und Französisch.
- Arbeitgeber: Ein internationaler Verein mit spannenden Projekten und einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Sprachfähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Bilingue in Deutsch und Französisch, kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben und die Chance, an besonderen Projekten mitzuwirken.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgabenbereich
- Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen und Versammlungen in Deutsch und Französisch
- Termingerechte Erstellung und Versand aller zugehörigen Unterlagen wie Einladungen, Reportings und Präsentationen
- Verantwortung und Koordination bei der Erstellung von Geschäftsberichten (Inhalte, Layout, Redaktion, Druck) in D/F
- Zentrale Ansprechperson für externe Anspruchsgruppen sowie interne Partner/innen
- Pflege und laufende Aktualisierung des CRM-Systems zur Sicherstellung vollständiger und korrekter Daten
- Eigenständige Repräsentation, Administration und Buchhaltung eines internationalen Vereins
- Engagierte Mitwirkung bei vielfältigen administrativen Aufgaben und Sonderprojekten
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; Erfahrung in einem relevanten Bereich wie Betriebswirtschaft oder ähnlichem ist von Vorteil
- Du bist Bilingue und beherrschst Deutsch sowie Französisch fliessend, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Versierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint
- Erfahrung im Umgang mit Grundbüchern oder Notariatsbüros ist von Vorteil
- Du hast ein Talent für das Verfassen und Redigieren von Texten
- Du bist kommunikationsstark und trittst sicher sowohl in schriftlicher als auch mündlicher Form auf
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Region Bern / Berner Oberland
Anstellungsgrad 60% bis 100%
Anstellungsart Festanstellung
Job ID Nummer 1410-102091-411-1
Kontakt Giulia Kappeler, 031 310 47 86
Direktionsassistent/in Bilingue gesucht Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistent/in Bilingue gesucht
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen für die Position des Direktionsassistenten recherchierst. Übe deine Antworten laut, um sicherer und überzeugender aufzutreten.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Meetups teilzunehmen, bei denen Deutsch und Französisch gesprochen wird, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren und Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Organisation, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Ziele und aktuelle Projekte. Dies zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch gezielte Fragen zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistent/in Bilingue gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Bilinguale Fähigkeiten hervorheben: Da die Position bilingual ist, solltest du deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch klar und deutlich darstellen. Erwähne auch eventuelle Englischkenntnisse, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten betont. Füge spezifische Beispiele hinzu, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Betone deine Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit und deine Teamfähigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Sprachen vor
Da die Position bilingual ist, solltest du sicherstellen, dass du sowohl in Deutsch als auch in Französisch fließend kommunizieren kannst. Übe wichtige Phrasen und Fachvokabular, die für die Aufgaben relevant sind.
✨Kenntnisse über MS-Office auffrischen
Besondere Kenntnisse in PowerPoint sind gefordert. Stelle sicher, dass du mit den neuesten Funktionen vertraut bist und eventuell ein paar Beispiele deiner bisherigen Arbeiten parat hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Präsentation der Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich Sitzungen organisiert oder Geschäftsberichte erstellt hast. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei offen für Fragen während des Interviews.
