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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Direktion bei administrativen und operativen Aufgaben in einem dynamischen Hotel.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Stadthotel mit erstklassigem Service und modernen Seminarräumlichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Aufgaben, Mitarbeiterrabatte und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Hotellerie aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich, gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil, freundliches Auftreten ist ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ein renommiertes Stadthotel mit 83 Zimmern, modernen Seminarräumlichkeiten erstklassiger Qualität und Service sucht eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Direktionsassistent/in (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.
Aufgaben
- Unterstützung der Direktion bei administrativen und operativen Aufgaben
- Koordination und Überwachung interner Abläufe
- Mitarbeit im Front Office und Unterstützung des Teams bei Bedarf
- Vorbereitung von Meetings und Erstellung von Berichten und Auswertungen
- Kommunikation mit Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Banken
- Übernahme von Projekten zur Optimierung von Prozessen
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
- Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Organisationstalent mit ausgeprägtem Sinn für Dienstleistung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Hotelsoftware
- Freundliches, professionelles und diskretes Auftreten
Vorteile
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem etablierten Hotel
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Mitarbeiterrabatte und attraktive Benefits
- Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Umfeld
Direktionsassistent/in (m/w/d) 100% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistent/in (m/w/d) 100%
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Hotellerie zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf Hotelmanagement konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Hotellerie. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt, insbesondere in Bezug auf Gästeservice und digitale Lösungen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Dienstleistungsverständnis konkret demonstrieren kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Informiere dich über das Stadthotel, seine Werte und seine Dienstleistungen. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistent/in (m/w/d) 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Direktionsassistent/in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Front Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Dienstleistungsorientierung und deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Direktionsassistenten in einem Hotel. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner Vergangenheit mit, die deine Fähigkeit zur Koordination und Überwachung interner Abläufe demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Bereite dich darauf vor, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Da du mit Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und professionellen Kommunikation unter Beweis stellst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des Hotels, indem du Fragen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
