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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Direktionssekretariat und unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Adecco ist der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Kostenloser Service, exklusive Stellenangebote und Vergünstigungen auf Handyabos.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Arbeit mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung und gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und sind per sofort verfügbar? Für unsere Kunden im Raum Bern suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten.
Aufgaben
- Organisation und Führung des Direktionssekretariats
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Planung von Sitzungen
- Erstellen von Präsentationen
- Verfassen von Protokollen und anderen Dokumenten
- Terminkoordination
- Verantwortlich für Rechnungsstellung
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zum/r Direktionsassistent/-in oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Arbeitserfahrung in einem internationalen Umfeld
- Gute Computer-Kenntnisse (MS Office)
- Flexibel, kommunikationsstark und belastbar
- Effizienz und Selbstständigkeit
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutsch- sowie sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse
Vorteile
- Wir senden Ihnen automatisch passende Angebote zu und sind immer auf dem neuesten Stand
- Sie bekommen unter anderem auch Stellen die nicht ausgeschrieben sind, von Kunden welche wir exklusiv betreuen
- Wir beraten Sie und betreuen Sie bei der Suche nach der neuen Traumstelle
- Unser Service ist für Sie kostenlos
- Diverse Benefits wie zum Beispiel Vergünstigung auf Handyabos
Direktionsassistent/in temporär 50-100% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistent/in temporär 50-100%
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Vernetze dich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, und frage nach möglichen Empfehlungen oder Einblicken in offene Stellen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und über das Unternehmen. Übe häufige Interviewfragen und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten als Direktionsassistent/in unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Englisch- und Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese aktiv in deinem Gespräch einbringen. Bereite dich darauf vor, in diesen Sprachen zu kommunizieren, um deine Vielseitigkeit zu demonstrieren.
✨Sei proaktiv und flexibel
Betone deine Flexibilität und Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Zeige, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeiten kannst und bereit bist, dich schnell an neue Herausforderungen anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistent/in temporär 50-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Position als Direktionsassistent/in widerspiegelt. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Anforderungen passen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Direktionsassistenten. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation von Sitzungen und der Erstellung von Präsentationen dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen in diesen Sprachen lernen, um dein Engagement zu zeigen.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
In der Position wird Flexibilität und Belastbarkeit geschätzt. Bereite Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder unter Druck gearbeitet hast, um deine Eignung zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine Computerkenntnisse
Gute MS Office-Kenntnisse sind wichtig. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast, um Effizienz und Selbstständigkeit zu zeigen.
