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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schuldirektorin bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Eine internationale Schule mit einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit viel Raum für Kreativität.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 5 Jahre Erfahrung und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Werde Teil der EHL family und erlebe eine inspirierende Arbeitsatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie unterstützen die Schuldirektorin in allen administrativen Aufgaben, führen die Protokolle und das Sekretariat der Geschäftsleitung, die Protokolle für den Verwaltungsrat und übernehmen sämtliche administrativen Belange für die Schuldirektorin und den Verwaltungsrat.
Ihre Hauptaufgaben:
- Führung des Direktionssekretariats mit Führung der Agenda für die Schuldirektorin, Termin- und Reiseplanung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
- Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Gesamtorganisation der Präsentationen, Unterlagen, Statistiken und Reportings für Sitzungen
- Verfassen und Verwalten der Protokolle, Geschäftsleitungssitzungen, Verwaltungsratssitzungen inkl. Controlling der erteilten internen Projektaufträge
- Koordination mit den Assistenten und der Direktion auf Gruppenebene
- Organisieren von verschiedenen Anlässen
- Allgemeine administrative Aufgaben in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Begleitung von strategischen Projekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zur Direktionsassistentin von Vorteil
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent und vernetztes Denken
- Freude an Teamarbeit
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Sehr gute Powerpoint und MS Office Kenntnisse, weitere IT Anwenderkenntnisse von Vorteil
Neben einer spannenden Tätigkeit an unserer Schule mit internationalen Studierenden bieten wir unseren EHL family Mitgliedern interessante Benefits-, Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Direktionsassistent (m/w/d) 60-80% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistent (m/w/d) 60-80%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Anforderungen und Erwartungen der Rolle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Institution identifizieren kannst und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine IT-Kenntnisse aktiv. Da sehr gute PowerPoint- und MS Office-Kenntnisse gefordert sind, bereite eine kurze Präsentation vor, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zu zeigen, wie du diese in der täglichen Arbeit einsetzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistent (m/w/d) 60-80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position des Direktionsassistenten wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine Kenntnisse in MS Office und PowerPoint sowie deine Berufserfahrung in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude an Teamarbeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Vorbereitung auf administrative Aufgaben
Da die Position des Direktionsassistenten viele administrative Aufgaben umfasst, solltest du dich im Vorfeld mit typischen Aufgaben und Herausforderungen in diesem Bereich vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen.
✨Sprachkenntnisse betonen
Die Stelle erfordert fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Bereite dich darauf vor, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren, indem du während des Interviews in beiden Sprachen kommunizierst. Wenn du auch Französisch sprichst, erwähne dies ebenfalls, da es von Vorteil sein kann.
✨Teamarbeit hervorheben
Da Teamarbeit ein wichtiger Bestandteil der Rolle ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Technische Fähigkeiten präsentieren
Die Position erfordert sehr gute Kenntnisse in PowerPoint und MS Office. Bereite dich darauf vor, spezifische Projekte oder Präsentationen zu besprechen, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast. Zeige, dass du auch bereit bist, neue IT-Anwendungen zu lernen, falls erforderlich.
