Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei administrativen Aufgaben und organisiere den Arbeitsalltag.
- Arbeitgeber: MANPOWER ist ein globaler Leader in der Arbeitsvermittlung mit über 75 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Zusammenarbeit und spannende Projekte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Arbeitswelt aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Direktionsassistent:in und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Italienisch und Englisch erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen ohne Motivationsschreiben sind willkommen – wir freuen uns auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
MANPOWER ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung. Mit über 75 Jahren Erfahrung verbinden wir qualifizierte Fachkräfte mit den passenden Unternehmen und schaffen so optimale Arbeitsverhältnisse. Unser Engagement für Exzellenz und Innovation macht uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für Unternehmen und Bewerber:innen weltweit.
Als Organisationstalent koordinieren Sie das Daily Business für Ihren Chef und strukturieren den Arbeitsalltag in einer international tätigen Unternehmnung.
Ihr Einsatz
- Unterstützung des CEO's in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Individuelle Korrespondenz in Deutsch, Italienisch und Englisch
- Selbständige Prozessoptimierung zur Verbesserung der Effizienz und Effektivität
- Übernahme von Projekten (Selbständig oder Teilprojekte in Zusammenhang mit der GL)
- Allg. Terminmanagement, Reiseplanung für die GL und Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen und Präsentationen
- Enge Zusammenarbeit mit Ihren Vorgesetzten, erkennen Sie deren Bedürfnisse und ergreifen selbstständig Massnahmen, es erlaubt Ihnen auch die nötigen Informationen sowie Unterlagen bereitzustellen
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistent:in und eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder in Betriebswirtschaft.
- Erfahrung in einer internationalen Unternehmung.
- Muttersprache Deutsch und sehr gute Italienischkenntnisse (C1), ebenfalls gute Kenntnisse in Englisch - Französischkenntnisse von Vorteil.
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und SharePoint. Sie arbeiten sehr organisiert und bringen sich aktiv ein.
- Proaktives und exaktes Arbeiten, Loyalität sowie Einsatzbereitschaft gehören zu Ihren Eigenschaften. Ebenso sind Sie sehr zuverlässig, flexibel und übernehmen auch Eigenverantwortung.
- Was natürlich nicht fehlen darf, ist Ihr professionelles Auftreten und Ihre Teamfähigkeit.
Interessiert? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung - gerne auch ohne Motivationsschreiben, wir lernen Sie lieber direkt kennen.
Direktionsassistent:in (a) 90-100% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistent:in (a) 90-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Unternehmenskultur und den Werten von MANPOWER auseinandersetzt. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Effizienzsteigerung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Überlege dir, ob du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben hattest, die deine Fähigkeiten als Direktionsassistent:in unter Beweis stellen. Bereite Beispiele vor, die du im Gespräch anführen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs in Englisch oder Italienisch zu kommunizieren, nutze diese Chance. Das zeigt deine Flexibilität und deine Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistent:in (a) 90-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über Sprachkenntnisse. Da kein Motivationsschreiben erforderlich ist, konzentriere dich darauf, deinen Lebenslauf klar und präzise zu gestalten.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistent:in sowie deine Kenntnisse in MS-Office und SharePoint. Hebe auch deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Italienisch und Englisch hervor.
Korrekturlesen: Lies deine Unterlagen sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente hochgeladen sind und überprüfe, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Erfahrung als Direktionsassistent:in und wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle gute Kenntnisse in Deutsch, Italienisch und Englisch erfordert, solltest du bereit sein, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Bereite einige Sätze oder Beispiele vor, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du erfolgreich das Terminmanagement oder die Reiseplanung für Führungskräfte übernommen hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereits Erfahrungen gesammelt hast.
✨Sei proaktiv und zeige Eigenverantwortung
Betone während des Interviews, wie du in der Vergangenheit selbstständig Maßnahmen ergriffen hast, um die Effizienz zu steigern. Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die Initiative zeigen und Verantwortung übernehmen.
