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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung und organisierst alles im Hintergrund.
- Arbeitgeber: Adecco ist der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Sei die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Direktionsassistentin bist du die rechte Hand unserer Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Du jonglierst Termine, koordinierst Meetings, bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und hältst unserer Führungsebene den Rücken frei.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Unterstützung in administrativen und strategischen Projekten
- Erstellung von Präsentationen, Reportings und Unterlagen
- Sicherstellung eines professionellen Office-Managements
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer ähnlichen Rolle
- Organisationstalent mit Blick fürs Detail
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und eine proaktive Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil
Vorteile
- Eine vielseitige Position mit viel Eigenverantwortung
- Ein dynamisches Team mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Moderne Büroräumlichkeiten und flexible Arbeitszeiten
- Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Herausforderungen
Direktionsassistentin (m/w/d) - Dein Organisationstalent ist gefragt! Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistentin (m/w/d) - Dein Organisationstalent ist gefragt!
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Adecco zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten konkret unter Beweis stellen kannst. Denke an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen bei Adecco. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und Interesse an dessen Zielen und Werten hast.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich selbstbewusst und professionell. Achte darauf, dass dein Auftreten und deine Kommunikation während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Fähigkeiten als Direktionsassistentin widerspiegeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistentin (m/w/d) - Dein Organisationstalent ist gefragt!
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Direktionsassistentin relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Assistenz.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass die Informationen klar und präzise sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die Rolle der Direktionsassistentin und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich multitaskingfähig warst.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, die deine Interaktion mit internen und externen Partnern betreffen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
