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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang von Gästen und Unterstützung der Administration.
- Arbeitgeber: Adecco ist der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsumgebung, dynamisches Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für kontaktfreudige Organisationstalente mit Entwicklungspotenzial.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung, sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Englischkenntnisse von Vorteil, professionelles Auftreten erforderlich.
Bist du ein Organisationstalent und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Für unseren Kunden in Rüschlikon suchen wir eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit als Empfangsmitarbeiter 50-100% (m/w/d).
Aufgaben:
- Freundlicher Empfang von Gästen und erste Ansprechperson für Kunden
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Bearbeitung von Post- und Kurierdiensten sowie Koordination von Terminen und Räumen
- Unterstützung der Administration und Übernahme organisatorischer Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten in internen Systemen
Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Erfahrung im Empfangs- oder Administrationsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Stilsicheres Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
- Freundliche, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
Vorteile:
- Eine moderne und professionelle Arbeitsumgebung
- Ein dynamisches Team und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
Empfangsmitarbeiter 50-100% (m/w/d) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter 50-100% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für Empfangsmitarbeiter recherchierst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die ideale Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei freundlich und professionell in allen Interaktionen, sei es per E-Mail oder Telefon. Ein positiver Eindruck kann entscheidend sein, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte und Kultur, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Empfangsmitarbeiter.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter 50-100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Empfangsmitarbeiter relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Grundausbildung und deine Erfahrung im Empfangs- oder Administrationsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Freude am Kontakt mit Menschen und deine organisatorischen Fähigkeiten darstellst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Stelle reizt.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in diesem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich vorstellen und deine Erfahrungen schildern kannst.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Zeige im Interview, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst und warum du gut ins Team passt.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren.
