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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Kalender der Manager und organisiere Termine effizient.
- Arbeitgeber: Adecco ist der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitsbedingungen und ein internationales Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Arbeit mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant und fließende Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Kontakt für Fragen: Özen Bozkurt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine qualifizierte und engagierte Executive Assistant.
Aufgaben
- Sie verwalten den Kalender der Manager und stellen sicher, dass alle Termine effizient organisiert und priorisiert werden.
- Sie priorisieren die Kommunikation und gewährleisten eine schnelle und präzise Bearbeitung aller Anfragen.
- Sie organisieren Geschäftsreisen und kümmern sich um die gesamte Logistik, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Sie erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben und tragen zur täglichen Effizienz bei.
- Sie erstellen wichtige Präsentationen und sorgen für eine gründliche Vorbereitung, damit alle Treffen und Besprechungen erfolgreich verlaufen.
- Sie behandeln vertrauliche und sensible Angelegenheiten mit höchster Diskretion und Professionalität.
Profil
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als C-Suite Executive Assistant in einem internationalen Unternehmen.
- Fliessende Englischkenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Erstklassige Fähigkeiten im Organisations- und Zeitmanagement sowie ein ausgeprägtes Gespür für Aufgabenmanagement.
- Eine proaktive und eigenverantwortliche Denkweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein.
- Eine positive Einstellung, die auch in stressigen Situationen die Fassung behält und stets eine serviceorientierte Herangehensweise verkörpert.
- Teamplayer mit einer aufgeschlossenen, kontaktfreudigen und flexiblen Persönlichkeit, die auch unter Druck eine ruhige und lösungsorientierte Haltung behält.
Vorteile
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.
- Die Möglichkeit, in einem dynamischen und professionellen Team zu arbeiten.
- Attraktive Vergütung und flexible Arbeitsbedingungen.
Executive Assistant Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Executive Assistants und Führungskräften zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Branche gewinnen und möglicherweise sogar Empfehlungen für offene Stellen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für Executive Assistants recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du fließend Englisch sprichst, nutze dies in deinem Netzwerk oder bei Gesprächen. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben, besonders in einem internationalen Umfeld.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Informiere dich über die neuesten Trends und Tools im Bereich der Büroorganisation und Verwaltung. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich ständig weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position des Executive Assistant gefordert werden. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone, wie deine 5 Jahre Berufserfahrung als C-Suite Executive Assistant dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Hebe deine Sprachkenntnisse hervor: Da fließende Englischkenntnisse und gute Deutschkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar darstellst. Erwähne auch andere Sprachkenntnisse, die du hast.
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine erstklassigen Fähigkeiten im Organisations- und Zeitmanagement. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine organisiert und Geschäftsreisen koordiniert hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Executive Assistant. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Kalender verwaltet, Reisen organisiert und Präsentationen erstellt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du Anfragen priorisierst und Informationen effizient weitergibst.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert hast. Zeige, dass du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Unterstreiche deine proaktive Denkweise und wie du Herausforderungen angehst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Problemlösung und dein Verantwortungsbewusstsein testen.
