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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO im Tagesgeschäft und organisiere Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: Ein internationales Unternehmen mit flacher Hierarchie und familiärem Betriebsklima.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Anstellungsbedingungen, attraktive Sozialleistungen und zentrale Lage in Zug.
- Warum dieser Job: Erlebe eine offene Unternehmenskultur und direkte Zusammenarbeit mit dem CEO.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im internationalen Handel und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Flexibilität, Teamgeist und eine Prise Humor sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dieses Tätigkeitsgebiet begeistert Dich:
- Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Erstellen von Präsentationen und Reports
- Erstellen von Kalkulationen
- Administrative Führung von Positions- und Profitlisten
- Unterstützung bei strategischen und administrativen Projekten
Qualifikationen und Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung im internationalen Handelsgeschäft
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift / B1 Level)
- Fundierte Kenntnisse der MS-Office Palette (Word, Excel, Outlook)
- Vernetzte Denkweise, gutes Organisationsgeschick sowie eine präzise, zuverlässige wie auch termingerechte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und Eigeninitiative
- Flexibilität wie auch Belastbarkeit in hektischen Zeiten
- Teamgeist und stets eine kleine Prise Humor
Worauf Du Dich freuen kannst:
- Familiäres Betriebsklima in einem internationalen Arbeitsumfeld mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
- Offene und unkomplizierte Unternehmenskultur
- Direkte Reporting Line zum CEO
- Moderne Anstellungsbedingungen sowie attraktive Sozialleistungen
- Zentrale Lage in Zug in der Nähe vom Hauptbahnhof und diversen Einkaufsmöglichkeiten
Fühlst Du Dich angesprochen? Gerne erwarten wir Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail.
Executive Assistant Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Executive Assistant zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um einen besseren Einblick zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Diskretion unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Flexibilität und Belastbarkeit. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck gearbeitet hast und wie du dabei erfolgreich geblieben bist.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Projekte oder Entwicklungen des Unternehmens. Dies zeigt dein Interesse und deine Initiative, was besonders bei der Unterstützung des CEO von Vorteil ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position des Executive Assistant, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Unterstützung des CEO und die Organisation von Terminen und Meetings wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine Sprachfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im internationalen Handelsgeschäft und deine Fähigkeit zur präzisen und termingerechten Arbeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Unterstützung des CEO vor
Informiere Dich über die Aufgaben und Herausforderungen, die der CEO hat. Überlege, wie Du ihn in seinem operativen Tagesgeschäft unterstützen kannst und bringe konkrete Ideen mit, wie Du seine Arbeit erleichtern würdest.
✨Zeige Deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die Deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings demonstrieren. Erkläre, wie Du in der Vergangenheit komplexe Zeitpläne erfolgreich gemanagt hast.
✨Präsentiere Deine MS-Office Kenntnisse
Sei bereit, Deine fundierten Kenntnisse in MS-Office zu zeigen. Vielleicht kannst Du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder einen Report mitbringen, den Du erstellt hast, um Deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Betone Deine Flexibilität und Belastbarkeit
Erzähle von Situationen, in denen Du unter Druck arbeiten musstest und wie Du dabei flexibel geblieben bist. Dies zeigt, dass Du auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren kannst.
