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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO im Tagesgeschäft und organisiere Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: Ein internationales Unternehmen mit flacher Hierarchie und familiärem Betriebsklima.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Anstellungsbedingungen, attraktive Sozialleistungen und zentrale Lage in Zug.
- Warum dieser Job: Erlebe eine offene Unternehmenskultur und direkte Zusammenarbeit mit dem CEO.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im internationalen Handel und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Flexibilität, Teamgeist und eine Prise Humor sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Dieses Tätigkeitsgebiet begeistert Dich:
- Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Erstellen von Präsentationen und Reports
- Erstellen von Kalkulationen
- Administrative FĂĽhrung von Positions- und Profitlisten
- UnterstĂĽtzung bei strategischen und administrativen Projekten
Qualifikationen und Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung im internationalen Handelsgeschäft
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift / B1 Level)
- Fundierte Kenntnisse der MS-Office Palette (Word, Excel, Outlook)
- Vernetzte Denkweise, gutes Organisationsgeschick sowie eine präzise, zuverlässige wie auch termingerechte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und Eigeninitiative
- Flexibilität wie auch Belastbarkeit in hektischen Zeiten
- Teamgeist und stets eine kleine Prise Humor
Worauf Du Dich freuen kannst:
- Familiäres Betriebsklima in einem internationalen Arbeitsumfeld mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
- Offene und unkomplizierte Unternehmenskultur
- Direkte Reporting Line zum CEO
- Moderne Anstellungsbedingungen sowie attraktive Sozialleistungen
- Zentrale Lage in Zug in der Nähe vom Hauptbahnhof und diversen Einkaufsmöglichkeiten
Fühlst Du Dich angesprochen? Gerne erwarten wir Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail.
Executive Assistant (80-100%) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (80-100%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Unternehmenskultur und den Werten von StudySmarter auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind entscheidend. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Diskretion unter Beweis gestellt hast, um diese im Gespräch zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit, indem du während des Gesprächs Beispiele nennst, wie du in stressigen Situationen ruhig und effizient geblieben bist. Dies wird besonders geschätzt, da die Rolle des Executive Assistant oft hektische Momente mit sich bringt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (80-100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position des Executive Assistant, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Unterstützung des CEO und die Organisation von Terminen und Meetings wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine Sprachfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im internationalen Handelsgeschäft und deine Fähigkeit zur präzisen und termingerechten Arbeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Unterstützung des CEO vor
Informiere Dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen des Unternehmens. Zeige im Interview, dass Du proaktiv denkst und bereit bist, den CEO in seinem operativen Tagesgeschäft zu unterstützen.
✨Präsentiere Deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die Deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings verdeutlichen. Zeige, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich komplexe Zeitpläne verwaltet hast.
✨Demonstriere Deine MS-Office Kenntnisse
Sei bereit, Deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst Du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder einen Report zeigen, den Du erstellt hast.
✨Zeige Teamgeist und Humor
Das Unternehmen schätzt eine offene Unternehmenskultur. Sei authentisch und bringe Deinen Humor ins Gespräch ein, um zu zeigen, dass Du gut ins Team passt und auch in hektischen Zeiten gelassen bleibst.
