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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und unterstütze drei Partner in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Ein internationales Dienstleistungsunternehmen in einer attraktiven Lage in Zürich.
- Mitarbeitervorteile: 1 Tag Homeoffice möglich, spannende Events und ein tolles Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten und genieße ein humorvolles, flexibles Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 3-6 Jahre Erfahrung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist von Mitte Juli bis 1. Dezember 2025 verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Executive Assistant/Office Manager (80-100%) in der Stadt Zürich in sehr schöner Umgebung ab Mitte Juli bis 1. Dezember 2025 gesucht. Unser Auftraggeber, ein internationales und erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, sucht eine gewinnende und kompetente Persönlichkeit an sehr attraktivem Standort.
Deine Aufgaben:
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen (persönlich und telefonisch)
- Du bist für die Location zuständig und arbeitest onsite (1 Tag HO möglich)
- Administrative und organisatorische Unterstützung von drei Partnern
- Gästeempfang / Gästebetreuung
- Kalender- und Reisemanagement inkl. Spesenbearbeitung
- Organisation von diversen internen Events, Meetings und Workshops
- Schnittstelle zu externen Providern als Housekeeper
- Assistenz bei administrativen HR Themen
- Onboarding von New Hires
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung in der Wirtschaft oder in der Hotellerie
- 3 bis 6 Jahren Berufserfahrung oder WIEDEREINSTEIGERIN
- Deutsch: Muttersprache
- Englisch: Sehr gute Kenntnisse
- MS – Office: Sehr gute Kenntnisse
- Du bist eine gewinnende Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
- Du denkst mit- und voraus und zeigst eine hohe Selbständigkeit sowie Eigenmotivation
- Du agierst hands-on, bist verlässlich und arbeitest termingerecht
- Du bringst eine Dienstleistungs-Mentalität mit und handelst kompetent und flexibel
- Du bist gerne für das Office Management zuständig
- Du hast Freude an Organisation und Assistenzaufgaben
- Du bist äusserst diskret und gewöhnt, mit sensitiven Daten umzugehen
- Du bezeichnest Dich als humorvollen und verlässlichen Teamplayer
- Du schätzt ein attraktives Umfeld
Hast Du Lust und Freude, für gut 4 Monate einen interessanten Job in der Stadt Zürich bei einem attraktiven Arbeitgeber anzunehmen? Du schätzt Deine hohe Selbständigkeit und einen attraktiven Arbeitsort? Interessiert? Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Deiner Bewerbungsunterlagen.
Humanis AG Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich Telefon +41 44 366 60 00
Executive Assistant / Office Manager (80-100%) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant / Office Manager (80-100%)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und deine Chancen erhöhen.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Executive Assistants und Office Managers. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du in Gesprächen und Netzwerktreffen deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative
Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, die vom Unternehmen oder in der Branche organisiert werden, nutze diese Gelegenheiten. Zeige dein Interesse und Engagement für die Position und das Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant / Office Manager (80-100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das internationale Dienstleistungsunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position des Executive Assistant/Office Manager zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung, relevante Berufserfahrung und deine Fähigkeiten in der Organisation sowie im Office Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringst. Hebe hervor, wie deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Dienstleistungsmentalität zur Unternehmenskultur passen.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere erforderliche Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du für diese Position geeignet bist. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit internen und externen Personen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Meetings oder Events betreffen, was für die Rolle als Executive Assistant entscheidend ist.
✨Sei bereit, über Diskretion zu sprechen
In dieser Position wirst du mit sensiblen Daten arbeiten. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist und warum Diskretion für dich wichtig ist.
